Tipps zur Vorbereitung
Bei der Vorbereitung von Klassenfahrten muss viel berücksichtigt werden. Als Lehrkraft sollte man Richtlinien, Eltern, Schüler*innen-Wünsche, Finanzen und Versicherung beachten. Ohne exakte Planung vorab geht nichts.
Von einer Klassenfahrt sollen vor allem die Schüler*innen profitieren und auch ihr als Lehrkraft könnt die Zeit außerhalb des Klassenzimmers als wertvoll erleben. Denn genau wie bei einem Langstreckenlauf gilt: Der Erfolg hängt von der richtigen und rechtzeitigen Planung ab.
Aber worauf müsst ihr bei der Planung achten? Wie findet ihr die passende Jugendherberge? Und wo werden bestimmte Themen angeboten? Mit unseren Planungshilfen behält ihr den Überblick. Außerdem lassen sich so Stress und mögliche Risiken deutlich verringern.
Die Expert*innen des Deutschen Jugendherbergswerks haben hilfreiche Tipps zusammengestellt, damit euch die Vorbereitung leichter fällt. So kommt ihr sicher ans Ziel und könnt euch ganz auf die pädagogischen Inhalte konzentrieren.
Die wichtigsten Vorbereitungstipps und Planungshilfen
Bekommen Lehrer Einzelzimmer?
In der Regel werden Lehrer/Begleitpersonen während der Klassenfahrt einzeln untergebracht.
Müssen wir Bettwäsche mitbringen?
Nein. Bettwäsche ist im Preis enthalten. Ausnahmen werden ausdrücklich erwähnt.
Wie kann ich einen Jugendherbergsaufenthalt für meine Schulklasse reservieren?
Online-Anfragen bzw. Online-Buchungen sind inzwischen in allen Häusern hier auf jugendherberge.de möglich. Du kannst dich auch per Telefon, E-Mail, Fax oder Brief anmelden. Da du mit einer größeren Gruppe kommen willst, empfehlen wir dringend vorab zu reservieren.
Was, wenn wir nur Aufenthalt und Verpflegung haben möchten?
Wenn du nur den reinen Aufenthalt und die Verpflegung benötigst, kannst du über unsere Gruppenreservierung gleich online die freien Plätze checken, unverbindlich anfragen oder auch gleich buchen.
Und wenn uns ein Programm-Angebot für unsere Klasse interessiert?
Wenn Sie ein Programm-Angebot mit ihrer Klasse wahrnehmen wollen, nutzen Sie den Klassenfahrts-Finder. Die Programme können direkt bei der ausgewählten Jugendherberge gebucht werden. Dadurch haben Sie nur einen Vertragspartner.
Braucht die Schule eine Mitgliedskarte?
Für den Aufenthalt in Jugendherbergen ist die Mitgliedschaft im Deutschen Jugendherbergswerk erforderlich. Bitte prüfe, ob deine Schule bereits körperschaftliches Mitglied ist und eine Gruppenkarte besitzt. Andernfalls kannst du die Mitgliedschaft bei deinem zuständigen DJH-Landesverband beantragen. Die Adressen der Landesverbände findest du hier. Bitte leg bei Anreise die Gruppenkarte in der Jugendherberge vor.
Wie erfahre ich, ob meine Schule bereits Mitglied beim DJH ist?
Die DJH-Gruppenkarten werden meist in den Sekretariaten aufbewahrt. Du kannst aber auch bei deinem zuständigen DJH-Landesverband erfahren, ob deine Schule bereits eine Mitgliedskarte besitzt.
Gibt es Mindestteilnehmerzahl?
Programme und Bausteine sind in der Regel mit einer Mindestteilnehmerzahl versehen. Sie gibt an, für welche Mindestgruppengröße die Preise kalkuliert sind. Kleinere Gruppen können das Angebot zu gesonderten Konditionen anfragen.
Wer ist für die Betreuung/Fachbetreuung zuständig?
Für die Betreuung der Klasse ist das Lehrpersonal verantwortlich. Bei einigen Programmen wird die Klasse durch pädagogisch geschulte Referent*innen begleitet, die die Lehrkräfte bei der inhaltlichen Gestaltung der Programme unterstützen.
Was ist bei An- und Abreise zu beachten?
Um besonders günstige Tarife der Deutschen Bahn nutzen zu können, ist bei vielen Programmen die Anreise nach Absprache auch sonntags möglich. Viele Jugendherbergen bieten einen (zum Teil kostenlosen) Transfer für Gäste und/ oder Gepäck vom/zum nächsten Bahnhof an.
Wo kann ich die Programme buchen?
Die Programme können direkt bei der ausgewählten Jugendherberge gebucht werden. Dadurch haben Sie nur einen Vertragspartner.
Wer übernimmt die Kosten für Klassenfahrten im Rahmen von Hartz IV und ALG II?
Im Sozialgesetzbuch (SGB) II, S.1, § 28 Abs. 2 heißt es dazu: Es werden die tatsächlichen Aufwendungen für Schulausflüge und mehrtägige Klassenfahrten im Rahmen der schulrechtlichen Bestimmungen übernommen.
Was kann bei der Verpflegung berücksichtigt werden?
Generell bieten die Jugendherbergen eine leckere und ausgewogene Verpflegung an. Spezielle Verpflegungswünsche (vegetarisch, vegan oder religiös bedingte Essenswünsche) werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Bitte wende dich vor Reisebeginn direkt an die entsprechende Jugendherberge.
Kann man auch zelten?
Einige Jugendherbergen verfügen über Jugendzeltplätze. Verpflegung und sanitäre Einrichtungen befinden sich in der jeweiligen Jugendherberge, übernachtet wird im Zelt.
