Startklar für die Gruppenreise

Intensiv trainieren, gemeinsam proben, den Teamgeist stärken und so für eine gute Arbeitsatmosphäre sorgen. Eine der effektivsten Maßnahmen, um gemeinsam Fortschritte zu erzielen, ist eine gemeinsame Reise. Mit unseren hilfreichen Tipps und Ideen für Gruppenreisen wird eure Fahrt zu einem unvergesslichen Erlebnis.

Kurz und kompakt: Eine ausführliche Checkliste zur Planung, Tipps für die Vorbereitung der Reise und Wissenswertes zu den Gruppenunterkünften.

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So plant ihr die perfekte Gruppenreise

Die W-Fragen beantworten

Zu Beginn der Reiseplanung sollten als Erstes die Eckdaten festgesteckt werden.

Habt ihr diese Punkte geklärt, erleichtert das die Suche nach einer passenden Jugendherberge.

Zielgruppeneignung

Die Deutschen Jugendherbergen sind geeignet für verschiedene Arten von Gruppen. Manche Jugendherbergen haben sich zum Beispiel auf die Unterbringung von Sport-, Musik- oder Tagungsgruppen spezialisiert. Sie bieten das benötigte Equipment und passende Räumlichkeiten, die die jeweiligen Gruppen für einen gelungenen Aufenthalt benötigen.

Für Tagungen und Seminare werden beispielsweise flexibel nutzbare, moderne Tagungsräume mit passender technischer Ausstattung zur Verfügung gestellt. Wer möchte, bucht neben der Hardware auch das passende Rahmenprogramm dazu.

 

Flexibler Service für Sport- und Musikgruppen

Zur Ausstattung der Jugendherbergen gehören unter anderem Indoor- und Outdoor-Sportanlagen sowie teilweise auch ein Sportgeräteverleih. Musikgruppen dürfen sich über Proberäume mit verschiedenster Ausstattung und guter Akustik freuen.

Auf den jeweiligen Hausseiten findet ihr mehrere Reiter, die euch genauere Auskünfte über die Ausstattung der Häuser geben. Zudem findet ihr dort Tipps zu Ausflugszielen, Freizeitaktivitäten, Verpflegung, Angeboten und Preisen sowie Lagepläne. Nutzt gerne unsere Checkliste als Planungshilfe.   

Per Suchfilter Gruppenreisen selbst organisieren

Die Kriterien, die sich aus den W-Fragen ergeben haben, stehen fest? Dann könnt ihr nun passende Jugendherbergen über unsere Suche selbst herausfiltern. Euch werden jetzt nur noch die Häuser angezeigt, die euren Anforderungen entsprechen. Auswahl und Buchung fallen auf diese Weise deutlich leichter.

Der Suchfilter ist aber auch ein gutes Mittel, um neue Ideen für Vereinsreisen zu sammeln. Auf unserer Inspirationsseite könnt ihr euch durch die Angebote aus den Themenbereichen Umwelt & Natur, Kultur & Gesellschaft und Gesundheit & Sport klicken.

Unterstützung durch das Deutsche Jugendherbergswerk bei besonderen Anforderungen

Für Spezialanfragen oder ab Gruppengrößen von mehr als 100 Teilnehmenden wendet euch am besten direkt per Mail an das Deutsche Jugendherbergswerk: anfrage@jugendherberge.de oder an die Service-Center der 14 DJH-Landesverbände. Auch Gruppenreiseprofis freuen sich über den einen oder anderen Hinweis oder Tipp. Zum Beispiel, wenn es besondere Anforderungen an die Verpflegung gibt oder mit einem externen Partner vor Ort zusammengearbeitet wird. Übrigens: Habt ihr schon eine Gruppenmitgliedschaft? Lasst euch dazu gerne beraten.

FAQ - Planung von Gruppenreisen

Wer kann uns auf der Suche nach der passenden Jugendherberge weiterhelfen?

Die Service-Center der DJH-Landesverbände helfen gerne kompetent weiter. Jeder Landesverband ist für eine bestimmte Region (z.B. ein Bundesland) zuständig und kennt seine Jugendherbergen und Leistungen genau. Die Service-Teams können euch auch sagen, wo noch etwas im Wunschzeitraum frei ist.

Wer noch nicht weiß, in welche Richtung die Reise gehen soll, kann sich an das Service-Center des DJH-Hauptverbands wenden.

Wie wird die Gruppe untergebracht?

Für Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter sind in der Regel Einzel- und Doppelzimmer (je nach Verfügbarkeit) vorgesehen. Die Teilnehmenden übernachten zumeist in Mehrbettzimmern. Das stärkt das Gemeinschaftsgefühl noch einmal besonders.

Wo finden wir nähere Infos zur Ausstattung der Jugendherbergen?

Auf den Seiten der einzelnen Jugendherbergen sind unter dem Menüpunkt „Ausstattung“ alle wichtigen Merkmale zu finden. Infos zu Sportstätten in der Nähe erhaltet ihr unter "Freizeit-Tipps". Für Musikgruppen sind alle Ausstattungsdetails unter „Proben“ aufgeführt. Tagungs- und Seminargruppen finden unter „Tagen“ konkrete Infos zu den Tagungsräumen.

Bei der Suche nach einer geeigneten Jugendherberge könnt ihr gezielt nach Ausstattungsmerkmalen filtern. So findet ihr schnell die passende Jugendherberge.

Gibt es Pauschalangebote für Gruppen?

Für Musik-, Sport- und Tagungsgruppen gibt es zahlreiche Pauschalangebote. Für sportliche Trainingslager gibt es Angebote inkl. Sportplatznutzung/Sporthallennutzung und einen eigenen Gruppenraum. Viele Jugendherbergen bieten Musikgruppen z.B. ein Probenwochenende inkl. Raummiete, Unterkunft und Verpflegung an. Für Tagungs- und Seminargruppen gibt es Tagungspauschalen, damit für das richtige Equipment, die Nervennahrung und den Kaffee zwischendurch gesorgt ist.

Pauschalangebote für Sportgruppen »

Pauschalangebote für Musikgruppen »

Pauschalangebote für Tagungsgruppen »

Gibt es einen eigenen Aufenthaltsraum für unsere Gruppe, um in der Freizeit und am Abend zusammenzusitzen?

In der Regel müssen Gruppenräume bei der Buchung des Aufenthalts hinzugebucht werden. Bei Pauschalen sind Gruppenräume meist direkt im Angebot enthalten. Bitte sprecht dies zum Zeitpunkt der Buchung mit der jeweiligen Jugendherberge ab.

Der Raum steht euch dann exklusiv zur Verfügung und kann meistens ganztägig genutzt werden, so z. B. abends oder bei schlechtem Wetter für gemeinsame Spielerunden. Auch in den öffentlichen Aufenthaltsbereichen der Jugendherberge können Gruppen zusammen Zeit verbringen.

Welche Voraussetzungen gelten für Gruppen bei der Übernachtung in einer Jugendherberge?

Bei den Deutschen Jugendherbergen zählt eine Gruppe mindestens vier Leute. Im Ausland sind wenigstens zehn Personen für eine Gruppe notwendig, die Gruppenleiterin bzw. den Gruppenleiter eingeschlossen. Für den Aufenthalt muss eine Gruppenmitgliedschaft abgeschlossen werden. 

Großes Foto: envato/nd3000

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