Tipps und Planungshilfen zur Organisation von Gruppenreisen

Bereit für die Gruppenreise

Intensives Training, gemeinsam Proben, den Teamgeist stärken und für eine gute Arbeitsatmosphäre sorgen. Eine der effektivsten Maßnahmen um gemeinsam Fortschritte zu erzielen ist eine gemeinsame Exkursion. Mit diesen hilfreichen Tipps und Ideen für Gruppenreisen macht ihr die Fahrt zu einem unvergesslichen Erlebnis.

Kurz und kompakt: Eine ausführliche Checkliste zur Planung, Tipps für die Vorbereitung der Reise und Wissenswertes zu den Gruppenunterkünften.

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Hilfreiche Tipps für eure nächste Gruppenreise

Die W-Fragen durchgehen

Zu Beginn der Reiseplanung sollten als Erstes die groben Eckdaten festgesteckt werden.

Habt ihr diese Punkte geklärt, erleichtert euch das die Suche nach einer Jugendherberge.

Zielgruppeneignung

Die Deutschen Jugendherbergen sind geeignet für verschiedene Arten von Gruppen. Manche Jugendherbergen haben sich zum Beispiel auf die Unterbringung von Sport-, Musik- oder Tagungsgruppen spezialisiert. Sie bieten das benötigte Equipment und passende Räumlichkeiten, die die jeweiligen Gruppen für einen gelungenen Aufenthalt benötigen.

Für Tagungen und Seminare werden beispielsweise flexibel nutzbare, moderne Tagungsräume mit passender technischer Ausstattung zur Verfügung gestellt. Wer möchte, bucht neben der Hardware auch das passende Rahmenprogramm dazu.

Flexibler Service für Sport- und Musikgruppen

Zur Ausstattung der Jugendherbergen gehören unter anderem Indoor- und Outdoor-Sportanlagen sowie teilweise auch ein Sportgeräteverleih. Musikgruppen dürfen sich über Proberäume mit verschiedenster Ausstattung und guter Akustik freuen.

Auf den jeweiligen Hausseiten findet ihr mehrere Reiter, die euch genauere Auskünfte über die Ausstattung der Häuser geben. Zudem findet ihr dort Tipps zu Ausflugszielen, Freizeitaktivitäten, Verpflegung, Angeboten und Preisen sowie Lagepläne. Nutzt gerne unsere Checkliste als Planungshilfe.   

Per Suchfilter Gruppenreisen selbst organisieren

Die Kriterien, die sich aus den W-Fragen ergeben haben, stehen fest? Dann könnt ihr nun passende Jugendherbergen über unsere Suche selbst herausfiltern. Euch werden jetzt nur noch die Häuser angezeigt, die euren Anforderungen entsprechen. Auswahl und Buchung fallen auf diese Weise deutlich leichter.

Daneben ist der Suchfilter aber auch ein gutes Mittel, um neue Ideen für Vereinsreisen zu sammeln und sich inspirieren zu lassen. Auf unserer Inspirationsseite könnt ihr euch nach Lust und Laune durch die Angebote aus den Themenbereichen Umwelt & Natur, Kultur & Gesellschaft und Gesundheit & Sport klicken.

Unterstützung durch das Deutsche Jugendherbergswerk bei besonderen Anforderungen

Für Spezialanfragen oder ab Gruppengrößen von mehr als 100 Teilnehmenden wendet euch am besten direkt per Mail an das Deutsche Jugendherbergswerk: anfrage@jugendherberge.de oder an die Service-Center der 14 DJH-Landesverbände. Auch Gruppenreiseprofis freuen sich über den einen oder anderen Hinweis oder Tipp. Zum Beispiel, wenn es besondere Anforderungen an die Verpflegung gibt oder mit einem externen Partner vor Ort zusammengearbeitet wird. Übrigens: Habt ihr schon eine Gruppenmitgliedschaft? Lasst euch dazu gerne beraten.


FAQ - Planung von Gruppenreisen

Die Service-Center der DJH-Landesverbände helfen gerne kompetent weiter. Jeder Landesverband ist für eine bestimmte Region (z.B. ein Bundesland) zuständig und kennt seine Jugendherbergen und Leistungen genau. Die Service-Teams können euch auch sagen, wo noch etwas für den Wunschzeitraum frei ist.

Wer noch nicht weiß, in welche Richtung die Reise gehen soll, kann sich an das Service-Center des DJH-Hauptverbands wenden.


Hostelling International - Weltverband von mehr als 3.000 Jugendherbergen weltweit