Seminarraum mieten bundesweit - einfach anfragen!

Ihr sucht einen Ort, der eurer Gruppe perfekte Arbeitsbedingungen bietet? Dann seid ihr bei den Jugendherbergen an der richtigen Adresse. Egal, wo ihr eure Veranstaltung plant. Ihr findet uns in ganz Deutschland! Wir erwarten euch – in über 150 Jugendherbergen deutschlandweit, die „besonders geeignet für Tagungen und Seminare“ sind.

Gruppenmitgliedschaft

Als Gruppe sparen: Damit bei Gruppenaufenthalten nicht alle Teilnehmenden DJH-Mitglied sein müssen, besteht für eure Gruppe unter bestimmten Bedingungen die Möglichkeit, die sogenannte „körperschaftliche Mitgliedschaft im DJH“ zu beantragen.

Mehr über die Bedingungen für eine Gruppenmitgliedschaft erfahrt ihr in den Service-Centern beim jeweiligen DJH-Landesverband oder beim DJH-Hauptverband. Oder ihr beantragt die Gruppenmitgliedschaft direkt online.

Eure Mitgliedskarte ist die Eintrittskarte zu mehr als 400 Jugendherbergen in Deutschland und mehr als 2.500 Jugendherbergen weltweit.

Mehr erfahren

"Besonders geeignet für Tagungen und Seminare"

Häuser mit dem Prädikat "Besonders geeignet für Tagungen und Seminare" bieten:

Eine professionelle Betreuung durch eine*n feste*n Ansprechpartner*in vor und während des Aufenthaltes.
Ein im Vorfeld abgestimmtes Tagungspaket inkl. Tagungsraum in angemessener Größe, Verpflegung und Tagungsausstattung.
Unterbringung der Seminarteilnehmenden nach Absprache mit der Gruppenleitung – mit Vorabsprache ist eine Einzel- oder Doppelbelegung von Zimmern möglich.
Flexible Essenszeiten und ein Verpflegungsangebot nach euren Wünschen.
Einzelunterbringung für Seminarleitung und Referent*innen.

Mehr dazu

Alle Tagungshäuser auf einen Blick »

Ihr möchtet einen Seminarraum mieten?

Hier gibt es alle Informationen auf einen Blick:

Die Haus-Kategorien geben euch Hinweise zur Ausstattung:

Kategorie CLASSIC

✔ Basiskategorie
✔ Gemeinschaftsbäder auf den Etagen
✔ zweckmäßige Ausstattung

Kategorie STANDARD

✔ zeitgemäße Einrichtung
✔ teilweise Zimmer mit eigener Dusche/WC
✔ Räumlichkeiten mit einfachen technischen Standards

Kategorie TOP

✔ moderne Ausstattung
✔ Großteil der Zimmer mit eigener Dusche/WC
✔ vielfältige Nutzungsoptionen für Gemeinschaftserlebnisse und Orte der Begegnung

Die Checkliste für eure Seminarplanung

Welche Rahmendaten für euer Seminar sind wichtig?

Notiert mögliche Termine für euer Event, die erwartete Besucherzahl und den zeitlichen Umfang. Kommen die Teilnehmenden aus ganz Deutschland und reisen vermutlich mit der Bahn an? Dann überlegt euch, welche Städte verkehrsgünstig liegen. Die Gäste sind mit dem Auto unterwegs und es werden viele kostenfreie Parkplätze benötigt? Auch das kann ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl des Standortes sein.

Solltet ihr auch Zimmer für eine Übernachtung benötigen, überlegt euch, wie viele Einzel- und Doppelzimmer vermutlich zu reservieren sind.

Welche Jugendherbergen sind für die Tagung geeignet?

Auf unserer Webseite findet ihr unter „Tagungen“ alle Jugendherbergen, die eine besonders gute Tagungsausstattung bieten. Schaut, ob die von euch gewünschte Region/Stadt dabei ist. Wenn ja, besucht die Webseite des jeweiligen Standortes. Dort findet ihr unter „Tagen/Proben“ eine Übersicht über die zur Verfügung stehenden Räume.

Mindestens 3 Monate vorher: Wer ist meine Kontaktperson in der Jugendherberge?

Habt ihr passende Räume gefunden, nehmt per Mail oder telefonisch Kontakt zur Jugendherberge auf. Gebt gerne die bereits festgehaltenen Rahmendaten durch. Drei Monate Vorlauf ist empfehlenswert. Das Team vor Ort kann euch schnell sagen, ob es freie Kapazitäten gibt. Bedenkt, dass bei einigen Jugendherbergen der Vorlauf deutlich länger sein kann.

Oft steht euch eine persönliche Kontaktperson für die Tagungsorganisation zur Verfügung. Bucht gerne ein passendes Tagungspaket, Seminarräume und Rahmenprogramm individuell nach eurem Bedarf.

Wie sieht der detaillierte Programmablauf aus?

Wie soll eure Veranstaltung genau ablaufen? Gibt es ein Get together zum Start oder legt ihr direkt im Seminarraum los? Sind Kaffeepausen vorgesehen und muss in dieser Zeit der Raum oder die Technik verändert werden? Wollt ihr weitere Mahlzeiten einnehmen? Habt ihr ein Rahmenprogramm geplant?

Welche Informationen zu Unverträglichkeiten und Essensgewohnheiten müssen eingeholt werden?

Bittet die Teilnehmenden darum, euch mitzuteilen, ob Unverträglichkeiten bei gewissen Nahrungsmitteln oder bestimmte Wünsche an das Essen vorliegen. Vegetarische, vegane, gluten- und laktosefreie Verpflegung ist in zahlreichen Jugendherbergen möglich. Für die Planung brauchen die Teams vor Ort bei Gruppenbuchungen einen Überblick, wie viele Personen welche Ernährungsbedürfnisse haben.

2 Wochen vorher: Welche Details müssen mit dem Team der Jugendherberge besprochen werden?

Geht mit dem Team der Jugendherberge euren detaillierten Ablaufplan und die Essenswünsche in Ruhe durch. Im besten Fall trefft ihr euch vor Ort und schaut euch bei dieser Gelegenheit auch die Tagungsräume an. Klärt so viel wie nur möglich:

Braucht ihr noch Stellfläche, um Material zu lagern oder ein Roll Up aufzustellen?
Reisen noch Teilnehmende nach dem offiziellen Start der Veranstaltung an?
Bezahlen die Gäste ihr Zimmer selbst oder wer übernimmt die Gesamtrechnung?
Welche Bestuhlung soll in den Räumen vorbereitet werden?
Welche Seminartechnik wird benötigt?
Brauchet ihr einen Moderationskoffer?
Möchtet ihr als Organisatorin oder Organisator bereits einen Abend vorher anreisen und den Raum vorbereiten?

Was muss unmittelbar vor der Veranstaltung getan werden?

Letztes Briefing am Veranstaltungstag: Seid als Organisatorin oder Organisator mindestens eine Stunde vor dem Start der Veranstaltung im Haus und schaut mit dem diensthabenden Team noch einmal auf den Ablaufplan. Bleibt alles wie besprochen oder hat sich noch etwas verändert? Hinterlasst gerne an der Rezeption eine Handynummer. Falls sich spontan Unklarheiten ergeben und ihr nicht im Haus zu finden seid, kann sich das Jugendherbergsteam bei euch melden.