Checklisten zur Klassenfahrt
Legen Sie eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten zur Planung an; sie könnte so aussehen:
Was? | Wer? | Bis wann? |
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Informelle Gespräche (Kollegen, Schulleiter, Eltern, Klasse) |
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Vorreservierung des Aufenthaltes (Bestätigung, genaue Kosten, Rücktrittsmöglichkeit, Stornokosten) |
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Besuch in der Jugendherberge (räumliche Gegebenheiten, Zimmerverteilung, Hausordnung, Zeiten, Medien, Essen für ausländische Schüler oder kranke Kinder, Wandermöglichkeiten, Freizeit, Besichtigungen, andere Klassen oder Gruppen im Haus) Tipp: Fotos oder Video |
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Auswahl einer geeigneten Begleitperson/en |
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Elternabend zur Vorbereitung (mit Präsentation des Hauses; Kosten, Zeitpunkt, Programm, Notfälle, Telefonregelung, Taschengeld; Begleitperson vorstellen |
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Schriftliche Information an die Eltern (Zeit, Programm, Inhalte, Kosten, ggf. Ansparen des Betrages), grundsätzliche Einverständniserklärung |
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Organisation der Fahrt (Angebote einholen, ggf. auch bei der Jugendherberge) |
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Mögliche Zuschüsse (auch Finanzierung für finanzschwache Schüler/Familien) |
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Antrag auf Genehmigung / Dienstreise / Reisekosten Lehrer (Schulleitung) |
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Belegungsvertrag abschließen |
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Gruppen-Haftpflicht-Versicherung abschließen |
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Sammeln und Besprechen von Wünschen und Vorstellungen der Klasse (Freizeit, Projekt, Motto, Zimmerbelegung, Küchen/Tischdienst) |
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Erarbeitung eines Wochenplanes (mit Alternativen); notwendiges Material, Preise für Spiele… |
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Heft oder Mappe für Aufenthalt anlegen |
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DJH-Mitgliedskarte der Schule mitnehmen (alternativ: kostenlose Lehrermitgliedschaft beantragen) |
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Grundsätzlich empfiehlt sich für jede größere Etappe der Klassenfahrt eine zusätzliche Checkliste anzulegen, wie z.B.:
Checkliste: Busanreise
- Vorheriges Besprechen des Verhaltens während der Bus-Fahrt
- Schriftliche Unterlagen mitführen (Fahrplan, Fahrpreise, Telefonnummer des Busunternehmers)
- Vereinbarung eines Treffpunktes, an dem die Schüler*innen eine ausreichend große und sichere Wartefläche haben
- Einhalten einer Abstandslinie von mindestens einem Meter zum Fahrbahnrand
- Sitzordnung ggf. vorher besprechen (z. B. Schüler*innen, die Busfahrten schlecht vertragen, nach vorne setzen; Schüler*innen, bei denen Disziplinprobleme zu erwarten sind, in die Nähe der Lehrkraft)
- Die Begleitperson steigt als erste ein und sorgt im Bus für die vorher abgesprochene Sitzverteilung und die richtige Unterbringung von Jacken und Handgepäck.
- Schüler*innen warten in der Reihe und besteigen den Bus von Vorne (bei öffentlichen Bussen: in zwei Gruppen vorne/hinten), ohne zu drängeln
- Sicheres Verstauen des Handgepäcks in der Ablage (Hinweise: keine Glasflaschen, auslaufsichere Getränkebehälter)
- Kein Umherlaufen im fahrenden Bus; Anschnallpflicht
- Abfälle in mitgebrachten Mülltüten einsammeln, möglichst nicht in die Aschenbecher geben
- Übelkeit vermeiden durch (Reise-)Kaugummis, vernünftiges Essen und Trinken
- Die Lehrkraft oder eine Begleitperson steigt als Letzte ein und als Erste aus. Bei Bedarf ist sie den Schüler*innen behilflich.
- Nach dem Ein- und Aussteigen die Schüler*innenzahl überprüfen
Checkliste: Bahnanreise
- Schriftliche Unterlagen mitführen (Fahrplan, Fahrpreise). Plätze reservieren und Sammelfahrscheine ausstellen lassen
- Erkundigen, in welchem Bereich des Bahnsteiges der reservierte Wagen hält
- Sammelpunkt am Bahnhof (nicht auf dem Bahnsteig) vereinbaren
- Gemeinsamer Weg zum und vom Bahnsteig, als Gruppe überschaubar bleiben
- Aufstellen am Bahnsteig möglichst als geschlossene Gruppe im Bereich des vorgesehenen Wagens; Abstand zur Bahnsteigkante mindestens einen Meter
- Die Begleitperson steigt als erste ein und sorgt im Wagen für die vorher abgesprochene Sitzverteilung
- Ein- und Aussteigen, ohne zu drängeln
- Unmittelbar auf die reservierten Plätze begeben
- Verhalten im Zug während der Fahrt: Nicht an Türen aufhalten, keine Gegenstände aus den Fenstern werfen, nicht aus dem Fenster lehnen
- Die Lehrkraft oder eine Begleitperson steigt als Letzte ein und als Erste aus und hilft bei Bedarf den Schüler*innen
- Nach dem Ein- und Aussteigen die Schüler*innenzahl überprüfen
- Bei älteren Waggons besteht eventuell die Gefahr, dass die Türen auch während der Fahrt zu öffnen sind. Gegebenenfalls beim Bahnpersonal informieren