Datenschutz
Datenschutzerklärung des DJH-LVB Nordmark e. V.
Wir freuen uns über deinen Besuch auf unseren Webseiten. Nachfolgend möchten wir dich über den Umgang mit deinen Daten gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.
Inhalt
Datenschutz auf den Websiten
Datenschutz und Mitgliedschaft
Datenschutz für die Buchung bzw. Buchungsanfrage
Datenschutz und Social Media
Datenschutz für Bewerbende
Datenschutz für die Zahlungen mit Kartenzahlungsgeräten vor Ort in der Jugendherberge
1. Datenschutz auf den Websiten
Verantwortlicher
Deutsches Jugendherbergswerk, Landesverband Nordmark e. V., Rennbahnstraße 100, 22111 Hamburg, datenschutz@djh-nordmark.de.
Nutzungsdaten
Wenn du unsere Webseiten besuchst, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll ausgewertet, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus
- dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte,
- dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
- der übertragenen Datenmenge,
- dem Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden),
- der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems,
- dem Referral-Link, der angibt, von welcher Seite du auf unsere Seite gelangt bist,
- der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.
Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert ausgewertet.
Speicherung der IP-Adresse zu Sicherheitszwecken
Darüber hinaus speichern wir die von deinem Gerät übermittelte vollständige IP-Adresse streng zweckgebunden für die Dauer von 14 Tagen, in dem Interesse, Angriffe auf unsere Webseiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Datensicherheit
Um deine Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Deine Angaben werden von deinem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Du erkennst dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste deines Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.
Erforderliche Cookies
Auf unseren Webseiten setzen wir Cookies ein, die zur Nutzung unserer Webseiten erforderlich sind. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald du deinen Browser schließt und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.
Wir nutzen diese erforderlichen Cookies nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke.
Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbeziehbar. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen.
Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er dich über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für dich transparent. Du kannst Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachte, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht angezeigt werden können und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen. Eine Liste der genutzten Cookies findest du auch im Reiter "Datenschutzeinstellungen".
Google Consent Mode
Wir setzen den Google Consent Mode V2 (Basic Mode) ein. Dies führt dazu, dass unabhängig von deinen Einstellungen im Banner eine Übertragung deiner IP-Adresse an Google erfolgt. Diese wird von Google jedoch sofort nach der Erfassung gelöscht und nicht protokolliert. Die Verarbeitung erfolgt in unserem berechtigten Interesse, bestimmte Funktionen der auf der Webseite eingesetzten einwilligungsbedürftigen Google-Dienste besser steuern und verwenden zu können. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Google Analytics
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das Webanalysetool „Google Analytics“. Google Analytics erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden permanente Cookies auf deinem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher*innen zu erkennen und als solche zu zählen.
Im Rahmen von Google Analytics unterstützen uns Google Ireland Limited und Google LLC. (USA) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung kann daher auch außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) stattfinden. Im Hinblick auf Google ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. Google verpflichtet sich darüber hinaus mit weiteren Unterauftragsverarbeitern Standardvertragsklauseln abzuschließen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sofern du deine Einwilligung über unser Banner abgegeben hast.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte öffne dazu die "Datenschutzeinstellungen" der Seite.
Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager. Mit Ausnahme von IP-Adressen werden über den Google Tag Manager selbst keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Tag Manager erleichtert uns die Einbindung und Verwaltung unserer Tags. Tags sind kleine Codeelemente, die unter anderem dazu dienen, Traffic und Besucherverhalten zu messen, die Auswirkung von Online-Werbung und sozialen Kanälen zu erfassen, Remarketing und die Ausrichtung auf Zielgruppen einzurichten und Webseiten zu testen und zu optimieren. Wir nutzen den Tag Manager für die Google Dienste Google Ads und Google Analytics. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Trackingtechnologien von Drittanbietern zu Werbezwecken
Wir nutzen geräteübergreifende Trackingtechnologien, damit dir, basierend auf deinem Besuch unserer Webseiten, zielgerichtete Werbung auf anderen Internetseiten angezeigt werden kann und wir erkennen können, wie wirksam unsere Werbemaßnahmen waren.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung, sofern du deine Einwilligung über unser Banner abgegeben hast. Deine Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
Wie funktioniert das Tracking?
Wenn du unsere Webseiten besuchst, ist es möglich, dass die unten genannten Drittanbieter Wiedererkennungsmerkmale für deinen Browser oder dein Endgerät abrufen (z. B. einen sog. Browser-Fingerprint), deine IP-Adresse auswerten, Wiedererkennungsmerkmale auf deinem Endgerät speichern bzw. auslesen (z.B. Cookies) oder Zugriff auf individuelle Tracking-Pixel erhalten.
Die einzelnen Merkmale können von den Drittanbietern genutzt werden, um dein Endgerät auf anderen Internetseiten wiederzuerkennen. Wir können bei den entsprechenden Drittanbietern die Schaltung von Werbung beauftragen, die sich nach den bei uns besuchten Seiten richtet.
Was bedeutet geräteübergreifendes Tracking?
Sofern du dich mit eigenen Benutzerdaten beim Drittanbieter anmeldest, können die jeweiligen Wiedererkennungsmerkmale verschiedener Browser und Endgeräte miteinander verknüpft werden. Wenn der Drittanbieter also z.B. je ein eigenes Merkmal für den von deinem verwendeten Laptop, Desktop-PC oder das von dir verwendete Smartphone bzw. Tablet erstellt hat, können diese einzelnen Merkmale einander zugeordnet werden, sobald du mit deinen Anmeldedaten einen Dienst des Drittanbieters nutzt. Auf diese Weise kann der Drittanbieter unsere Werbekampagnen auch über verschiedene Endgeräte hinweg zielgerichtet steuern.
Welche Drittanbieter nutzen wir in diesem Rahmen?
Nachfolgend nennen wir dir die Drittanbieter, mit denen wir zu Werbezwecken zusammenarbeiten. Sofern die Daten in diesem Rahmen außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden, beachte bitte, dass das Risiko besteht, dass Behörden auf die Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass du hierüber informiert wirst oder Rechtsmittel einlegen kannst. Sofern wir Anbieter in unsicheren Drittländern einsetzen und du einwilligst, erfolgt die Übermittlung in ein Drittland auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Anbieter | Maximale Speicherdauer | Angemessenes Datenschutzniveau | Möglichkeit zum Widerspruch |
---|---|---|---|
Facebook (USA und/oder Irland)
| Für Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. | Wenn du deine Einwilligung widerrufen willst, treffe die entsprechende Einstellung über unser Banner. | |
Google LLC (USA) | Für Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. | Wenn du deine Einwilligung widerrufen willst, treffe die entsprechende Einstellung über unser Banner. |
Anonyme Besuchermessung
Zusätzlich nehmen wir auf unseren Webseiten eine anonyme Besuchermessung vor. Hierfür werden die Protokolldaten des Webservers sowie die gekürzte IP-Adresse ausgewertet. Rückschlüsse auf deine Person sind dabei nicht möglich.
Kontaktformular
Du hast die Möglichkeit, dich mit uns über Kontaktformulare in Verbindung zu setzen. Zur Nutzung unseres Kontaktformulars benötigen wir von dir zunächst die als Pflichtfelder markierten Daten.
Diese Daten verwenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um deine Anfrage zu beantworten.
Darüber hinaus kannst du selbst entscheiden, ob du uns weitere Angaben mitteilen möchtest. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Kontaktaufnahme nicht zwingend erforderlich. Deine freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Deine Daten werden nur zur Beantwortung deiner Anfrage verarbeitet. Falls deine Anfrage den Hauptverband oder einen der anderen Landesverbände betrifft, leiten wir deine Anfrage zur Beantwortung weiter.
Wir löschen deine Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Soweit deine, per Kontaktformular übermittelten Daten, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, kannst du der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Zudem kannst du deine Einwilligung in die Verarbeitung der freiwilligen Angaben jederzeit widerrufen. Wende dich hierfür bitte an den DJH-Landesverband Nordmark e.V., datenschutz@djh-nordmark.de
Kontaktaufnahme über Live-Chat-Anwendung Userlike
Unsere Website bietet die Möglichkeit der Anwendung des Live-Chats von Userlike mit einem unserer Kundenmitarbeitenden. Es handelt sich hierbei um eine Live-Chat-Software. Mit der Nutzung des Chats nutzt du automatisch die Dienste des Unternehmens Userlike UG (haftungsbeschränkt "Userlike").
Userlike verwendet "Cookies", Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine persönliche Unterhaltung in Form eines Echtzeit-Chats auf der Website mit dir ermöglichen. Wenn du dich zur Nutzung von Userlike entschließt, wird der Chatverlauf inkl. des Seitenverlaufs von Userlike erhoben, verarbeitet und in Deutschland gespeichert. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen nur der Verbesserung der Qualität des von uns angebotenen Services.
Über deine IP-Adresse werden zudem standortbezogene Informationen erfasst. Eine Verknüpfung der erhobenen Daten mit etwaigen Registrierungsdaten erfolgt nur, wenn du uns diese freiwillig mitteilst, z. B. im Rahmen der Kommunikation im Live-Chat (z. B. Mitteilung für eine Katalogbestellung). Gleiches gilt für deine sonstigen personenbezogenen Daten. Die erhobenen Daten werden nicht dazu genutzt, den Besucher/die Besucherin dieser Website persönlich zu identifizieren, und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Weitere Informationen kannst du der Datenschutzerklärung von Userlike unter www.userlike.com/de/terms entnehmen.
Rechtsgrundlage der Nutzung des Live-Chats von Userlike ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sofern du deine Einwilligung über unser Banner abgegeben hast. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte öffne dazu die "Datenschutzeinstellungen" unserer Internetseite und ändere dort deine Einstellungen.
Online Feedback System
Wir fragen unsere Gäste bei einer Buchung unserer Jugendherbergen, ob sie uns einmalig nach ihrer Abreise ein Online-Feedback zu ihrem Aufenthalt geben möchten. Dazu verarbeiten wir ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Identifikation von Verbesserungsbedarf bezüglich der von uns angebotenen Dienstleistungen. Deine Einwilligung zur Teilnahme kannst du jederzeit widerrufen. Auf unserer Webseite werden anonyme Feedbackdaten und keine personenbezogenen Daten veröffentlicht.
Eingebettete Videos
Auf unseren Webseiten betten wir Videos ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Ein Aufruf unserer Seiten mit eingebetteten Videos führt dazu, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden, der die Videos bereitstellt. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass du unsere Seite aufgerufen hast sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten.
Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Mit dem Klick auf das Vorschaubild gibst du uns die Einwilligung, Inhalte des Drittanbieters nachzuladen. Die Einbettung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sofern du deine Einwilligung über einen Klick auf das Vorschaubild abgegeben hast. Sofern die Daten in diesem Rahmen außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden, machen wir in der nachfolgenden Tabelle Angaben zum Datenschutzniveau.
Anbieter | Angemessenes Datenschutzniveau | Möglichkeit zum Widerspruch |
YouTube / Google (USA) | Für Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. | Wenn du ein Vorschaubild angeklickt hast, werden die Inhalte des Drittanbieters sofort nachgeladen. Wenn du ein solches Nachladen auf anderen Seiten nicht wünschst, klicke bitte die Vorschaubilder nicht an. |
Newsletteranmeldung und -versand
Du kannst auf unserer Internetseite einen Newsletter bestellen. Bitte beachte, dass für die Anmeldung zum Newsletter bestimmte Daten (mindestens deine E-Mail-Adresse) benötigt werden.
Der Versand des Newsletters erfolgt nur dann, wenn du uns eine ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO gegeben hast. Dafür setzen wir die Newsletter2GO / Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin als Dienstleisterin (Auftragsverarbeiter) ein, die uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet ist.
Nach erfolgter Bestellung auf unseren Webseiten erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail an die von dir angegebene E-Mail-Adresse (sog. Double-Opt-In). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine unkomplizierte Möglichkeit zum Widerruf erhältst du z. B. über den in jedem Newsletter vorhandenen Link zur Abbestellung.
Im Rahmen der Newsletteranmeldung speichern wir über die bereits genannten Daten hinaus weitere Daten, sofern diese erforderlich sind, um nachweisen zu können, dass du den Newsletter bestellt hast. Dies kann die Speicherung der vollständigen IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestellung bzw. der Bestätigung des Newsletters umfassen, sowie eine Kopie der von uns versendeten Bestätigungsmail. Die entsprechende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und erfolgt in dem Interesse, über die Rechtmäßigkeit des Newsletterversands Rechenschaft ablegen zu können.
Zu internen Analysezwecken werden zudem anonymisierte Öffnungs- und Klickraten der Newsletter erfasst.
Kartendienste
Auf unseren Webseiten betten wir Kartendienste ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Damit der Aufruf unserer Webseiten mit eingebetteten Kartendiensten nicht automatisch dazu führt, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden, zeigen wir in einem ersten Schritt nur einen Platzhalter anstelle des Kartenelements an. Hierdurch erhält der Drittanbieter keine Informationen.
Erst nach einem Klick auf den Kartenplatzhalter, werden Inhalte des Drittanbieters nachgeladen. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass du unsere Seite aufgerufen hast sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Mit dem Klick auf den Kartenplatzhalter gibst du uns die Einwilligung, Inhalte des Drittanbieters nachzuladen.
Die Einbettung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sofern du zuvor deine Einwilligung per Klick auf den Kartenplatzhalter abgegeben hast.
Bitte beachte, dass die Einbettung mancher Kartendienste dazu führt, dass deine Daten außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden. Sofern die Daten in diesem Rahmen außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden, machen wir in der nachfolgenden Tabelle Angaben zum Datenschutzniveau.
Anbieter | Angemessenes Datenschutzniveau | Widerruf der Einwilligung |
Google LLC (USA) | Für Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. | Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte öffne dazu die "Datenschutzeinstellungen" der Website. |
Weitere Auftragsverarbeiter
Wir geben deine Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. Hosting-Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Nachfolgend nennen wir dir die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzerklärung noch nicht getan haben. Sollten in diesem Rahmen Daten nach außerhalb der EU bzw. des EWR übertragen werden, machen wir Angaben zum angemessenen Datenschutzniveau.
Auftragsverarbeiter | Zweck | Angemessenes Datenschutzniveau |
Rechenzentrum des DJH | Webhosting und Support | Verarbeitung innerhalb von EU/EWR |
Newsletter2GO / Sendinblue | Newsletter-Versand | Verarbeitung innerhalb von EU/EWR |
Deine Rechte als betroffene Person
Bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO dir als betroffene Person bestimmte Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Du hast das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hast du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Du hast das Recht, unverzüglich die Berichtigung der betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Du hast das Recht zu verlangen, dass dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn du Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast, für die Dauer der Prüfung durch den/die Verantwortliche(n).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, hast du das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgt, bist du nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung deiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesses oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht dir das Recht zu, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Du hast gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Geltendmachung deiner Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wende dich zur Geltendmachung deiner Betroffenenrechte bitte an den DJH-Landesverband Nordmark e. V., Rennbahnstraße 100, 22111 Hamburg, datenschutz@djh-nordmark.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unser externer Datenschutzbeauftragter steht dir gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
datenschutz nord GmbH
Zweigstelle Berlin-Charlottenburg
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
Tel.: +49 30 308 77 49-10
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Web: www.dsn-group.de
2. Datenschutz und Mitgliedschaft
Verantwortlicher
Für die Datenverarbeitung ist der Landesverband verantwortlich, in dessen räumlichem Zuständigkeitsbereich der Betroffene seinen Wohnsitz hat:
- Landesverband Baden-Württemberg e. V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart - Bad Cannstatt
- Landesverband Bayern e.V., Mauerkircherstraße 5, 81679 München
- Landesverband Berlin-Brandenburg e.V., Babelsberger Straße 28, 14473 Potsdam
- Landesverband Hannover e. V., Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 1, 30169 Hannover
- Landesverband Hessen e.V., Mühlweg 18, 61348 Bad Homburg
- Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e.V., Konrad-Zuse-Straße 2, 18057 Rostock
- Landesverband Nordmark e.V., Rennbahnstraße 100, 22111 Hamburg
- Landesverband Rheinland e. V., Düsseldorfer Straße 1a, 40545 Düsseldorf
- Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland, In der Meielache 1, 55122 Mainz
- Landesverband Sachsen e. V., Zschopauer Straße 216, 09126 Chemnitz
- Landesverband Sachsen-Anhalt e. V., Leiterstraße 10, 39104 Magdeburg
- Landesverband Thüringen e.V., Zum Wilden Graben 12, 99425 Weimar
- Die JugendHerbergen gemeinnützige GmbH, Woltmershauser Allee 8, 28199 Bremen
- DJH Landesverband Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH, Eppenhauser Strasse 65, 58093 Hagen
Allgemeine Angaben
Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die erforderlich sind
- für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist,
- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
- zur Wahrung der berechtigten Interessen.
Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Wir verarbeiten die mit dem Mitgliedschaftsantrag erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Hiervon umfasst sind insbesondere folgende Daten: Geschlecht, Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, IBAN, Angaben zu Partner*innen und Kindern (Geschlecht, Name, Geburtsdatum)
Die Daten werden für 10 Jahre gespeichert, insbesondere nach Maßgabe der §§ 14, 14b UstG, § 256 HGB, § 147 AO. Im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen archiviert und für den allgemeinen Zugriff gesperrt, wenn diese für die Vertragserfüllung nicht mehr benötigt werden.
Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung
Sofern du freiwillige Angaben gemacht hast, z.B. Telefon oder Faxnummer, oder uns eine gesonderte Einwilligung für die Versendung eines Newsletters erteilt hast, erfolgt eine entsprechende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Deine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.
Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen
Wir verarbeiten deine Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wie folgt:
- Wir verarbeiten deinen Namen und deine Anschrift, um dich auf dem Postweg über neue Angebote zu informieren. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Steigerung der Auslastung unserer Jugendherbergen und der Umsatzsteigerung.
- Zur elektronischen Bewerbung eigener ähnlicher Produkte verwenden wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, sofern wir diese im Zusammenhang mit deiner Buchung erhalten haben. Auch hier liegt unser berechtigtes Interesse in der Steigerung der Auslastung der angebotenen Jugendherbergen und der Umsatzsteigerung.
Du kannst der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Hierdurch entstehen keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Deine Daten werden mit der Geltendmachung des Widerspruchsrechts gelöscht.
Datenempfänger
Wir übermitteln deine Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis (insbesondere nach den oben genannten Rechtsvorschriften) besteht. Falls erforderlich, werden personenbezogene Daten an die Unternehmen weitergegeben, die an der Abwicklung dieses Vertrags beteiligt sind, z. B. Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung, Druck- und Versanddienstleister, Kooperationspartner zur Durchführung von gebuchten Veranstaltungen, etc.
Bei der Erhebung und Verarbeitung der Daten zu den vorgenannten Zwecken nutzen wir die Dienstleistungen des Deutschen Jugendherbergswerks - Hauptverband für Jugendwandern und Jugendherbergen e.V. (Leonardo-da-Vinci-Weg 1, 32760 Detmold) im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses im Sinne des Art. 28 DSGVO.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
datenschutz nord GmbH
Zweigstelle Berlin-Charlottenburg
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
Tel.: +49 30 308 77 49-10
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Web: www.dsn-group.de
Rechte der betroffenen Person
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der entsprechenden Regelung der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15) über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung (Art. 16, 17). Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Widerspruch
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Im Falle der Werbung mittels E-Mail kannst du der Datenverarbeitung jederzeit ohne Vorliegen von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
In Hamburg ist dies Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg; in Schleswig-Holstein Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel; in Niedersachsen Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Brühlstraße 9, 30169 Hannover.
3. Datenschutz für die Buchung bzw. Buchungsanfrage
Datenschutzerklärung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung direkt von dir erhalten. Wir verarbeiten diese Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Nachfolgend informieren wir dich über den Umgang mit deinen Daten gem. Art. 13 Datenschutz-grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Nordmark e. V., Rennbahnstraße 100, 22111 Hamburg, Telefon: 040 655995-66, E-Mail: datenschutz@djh-nordmark.de
Buchungsanfragen und Buchungen
Wir verarbeiten die für die Buchung bzw. Buchungsanfrage zu Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen sowie Pauschalprogrammen erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf deine Anfrage hin und ist für die angemessene Bearbeitung, insbesondere für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich.
Erhobene Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname
- gültige E-Mail-Adresse
- Anschrift
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- Informationen, die für die Vertragsdurchführung notwendig sind
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um dich als unsere*n Vertragspartner*in identifizieren zu können
- um unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen zu können
- zur Kommunikation mit dir
- zur Rechnungsstellung
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen dich.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Buchungsdaten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder du in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hast.
Mitgliedschaft
Voraussetzung für die Aufnahme in einer Jugendherberge ist die Mitgliedschaft im Deutschen Jugendherbergswerk oder in einem anderen Verband der International Youth Hostel Federation (IYHF).
Für einen Mitgliedsantrag erhobene Informationen sind:
- Vorname, Nachname
- Geschlecht bzw. Anrede
- Anschrift
- Geburtsdatum
- gültige E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
Bei Familienmitgliedschaften werden auch Name und Geburtsdatum des Partners / der Partnerin sowie der Kinder bis 26 Jahre aufgenommen, wenn diese kostenlos in die Familienmitgliedschaft aufgenommen werden sollen.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um dich als Mitglied im Deutschen Jugendherbergswerk identifizieren zu können (z. B. Rechnungsstellung des Mitgliedsbeitrags, Vertragsabschluss mit einer Jugendherberge);
- um unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen zu können (z. B. Ausstellung der international gültigen Mitgliedskarte, Buchung von Übernachtungs-, Verpflegungs- und Programmleistungen einer Jugendherberge);
- zur Korrespondenz mit dir (z. B. Einladung zur Mitgliederversammlung)
- Die Aufnahme des Geburtsdatums ergibt sich daraus, dass Mitgliedsbeiträge und Übernachtungspreise in Jugendherbergen altersabhängig (Juniormitgliedschaft, 27+Mitgliedschaft, Kinderrabatte, 27+Zuschlag) sind.
Die Mitgliedsdaten werden in einer zentralen Datenbank beim DJH-Hauptverband, Leonardo-da-Vinci-Weg 1, 32760 Detmold gespeichert. Die Daten werden für 10 Jahre gespeichert, insbesondere nach Maßgabe der §§ 14, 14b UstG, § 256 HGB, § 147 AO. Im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen archiviert und für den allgemeinen Zugriff gesperrt, wenn diese für die Vertragserfüllung nicht mehr benötigt werden.
Briefwerbung
Wir verwenden deinen Namen und deine Postanschrift, um dir Werbung zu Angeboten und Aktionen von uns zuzusenden. Du kannst der Verwendung deiner Daten für Zwecke der Briefwerbung jederzeit widersprechen. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten ist ausreichend.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Datenverarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, unseren Mitgliedern Informationen zu den Angeboten unserer Jugendherbergen zukommen zu lassen).
Online Feedback System
Wir fragen unsere Gäste bei einer Buchung unserer Jugendherbergen, ob sie uns einmalig nach ihrer Abreise ein Online-Feedback zu ihrem Aufenthalt geben möchten. Dazu verarbeiten wir ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Identifikation von Verbesserungsbedarf bezüglich der von uns angebotenen Dienstleistungen. Deine Einwilligung zur Teilnahme kannst du jederzeit widerrufen. Auf unserer Webseite werden anonyme Feedbackdaten und keine personenbezogenen Daten veröffentlicht.
Datenempfänger
Wir übermitteln deine Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht.
Die Mitgliedsdaten werden in einer zentralen Datenbank beim DJH-Hauptverband, Leonardo-da-Vinci-Weg 1,32760 Detmold gespeichert.
Falls erforderlich, werden personenbezogene Daten an die Unternehmen weitergegeben, die an der Abwicklung dieses Vertrags beteiligt sind, z. B. Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung, Kooperationspartner zur Durchführung von gebuchten Veranstaltungen.
Eine Übermittlung von Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Die weiter gegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Deine Rechte
Widerspruchsrecht
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f verarbeitet (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Dieses Recht hast du vorliegend hinsichtlich der Datenverarbeitung zu Werbezwecken. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Betroffenenrechte
Du hast das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die nur auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder du gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast;
- gemäß Art. 20 DSGVO deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
In Hamburg ist dies Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg; in Schleswig-Holstein Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel; in Niedersachsen Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Brühlstraße 9, 30169 Hannover.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nenne im Falle einer Anfrage bitte das betreffende Unternehmen, um das es hierbei geht. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
datenschutz nord GmbH
Zweigstelle Berlin-Charlottenburg
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
Tel.: +49 30 308 77 49-10
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Web: www.dsn-group.de
4. Datenschutz und Social Media
Wir, der DJH-Landesverband Nordmark e. V., Rennbahnstraße 100, 22111 Hamburg, betreiben folgende Social Media-Seiten:
Facebook:
https://de-de.facebook.com/Jugendherbergen.Nordsee.Ostsee/
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.badmalente/
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.borgwedel/
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.buesum/
https://www.facebook.com/jugendherberge.dahme
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.eckernfoerde/
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.fehmarn/
https://www.facebook.com/jugendherberge.flensburg/
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.friedrichstadt/
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.glueckstadt/
https://www.facebook.com/Jugendherberge-Heide-108282525048284/
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.hoernum/
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.kappeln/
https://www.facebook.com/jugendherberge.kiel
https://www.facebook.com/Jugendherberge-List-M%C3%B6venberg-100946975831372
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.luebeck.burgtor/
https://www.facebook.com/jugendherberge.moelln.ziegelsee
https://www.facebook.com/jugendherberge.niebuell
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.otterndorf/
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.ploen/
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.ratzeburg/
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.scharbeutz/
https://de-de.facebook.com/JugendherbergeStade/
https://www.facebook.com/jugendherberge.toenning/
https://www.facebook.com/jugendherberge.westensee/
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.westerland/
https://www.facebook.com/jugendherberge.wittduen/
https://www.facebook.com/jugendherberge.wyk.foehr/
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.hamburg.stintfang/
https://de-de.facebook.com/jugendherberge.hamburg.horn/
Youtube:
https://youtube.com/JugendherbergenzwischenNordseeundOstsee
Instagram:
https://www.instagram.com/jugendherbergen_nordsee_ostsee/
https://www.instagram.com/jugendherberge_buesum/
https://www.instagram.com/jugendherberge_dahme
https://www.instagram.com/jugendherberge_friedrichstadt/
https://www.instagram.com/jhstintfang/
https://www.instagram.com/jugendherberge_hamburg_horn/
https://www.instagram.com/jugendherberge_heide/
https://www.instagram.com/jugendherberge_hoernum/
https://www.instagram.com/jugendherberge_kiel/
https://www.instagram.com/jugendherbergen_luebeck/
https://www.instagram.com/jugendherberge_niebuell/
https://www.instagram.com/jugendherberge_ploen/
https://www.instagram.com/jugendherberge_ratzeburg/
https://www.instagram.com/jugendherberge_scharbeutz
https://www.instagram.com/jugendherberge_toenning/
https://www.instagram.com/jugendherberge_westerland
Neben uns gibt es noch den Betreiber der Social Media Plattform an sich. Auch dieser ist insofern ein weiterer Verantwortlicher, der eine Datenverarbeitung durchführt, auf die wir jedoch nur begrenzten Einfluss haben. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social Media Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social Media Plattform aber nicht beeinflussen und wissen auch nicht, welche Daten dieser verarbeitet. Hierüber klärt dich der Betreiber in seiner jeweiligen Datenschutzerklärung auf.
Datenverarbeitung durch uns
Die von dir auf unseren Social Media Seiten eingegebenen Daten wie z.B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden durch die Social Media Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir deine Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform mit dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
Wenn du einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die wir einen Einfluss haben, widersprechen möchtest, wende dich bitte an die in unserer Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten. Wir prüfen deinen Widerspruch dann oder leiten ihn bei Bedarf an die Social Media Plattform weiter.
Sofern du uns eine Anfrage auf der Social Media Plattform stellst, verweisen wir je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren. Du hast immer die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an unsere im Impressum genannte Anschrift zu schicken.
Wie bereits ausgeführt, achten wir an den Stellen, an denen uns der Anbieter der Social Media Plattform die Möglichkeit gibt, darauf, unsere Social Media Seiten möglichst datenschutzkonform zu gestalten. Im Hinblick auf Statistiken, die uns der Anbieter der Social Media Plattform zur Verfügung stellt, können wir diese nur bedingt beeinflussen und auch nicht abschalten. Wir achten aber darauf, dass uns keine zusätzlichen optionalen Statistiken zur Verfügung gestellt werden.
Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social Media Plattform
Der Betreiber der Social Media Plattform setzt Webtrackingmethoden ein. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob du bei der Social Media Plattform angemeldet oder registriert bist. Wir können auf die Webtrackingmethoden der Social Media Plattform kaum Einfluss nehmen. Wir können dieses z.B. nicht abschalten.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social Media Plattform deine Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, etwa um deine Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Wir haben insofern keinen Einfluss auf die Verarbeitung deiner Daten durch den Anbieter der Social Media Plattform.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media Plattform und zu weiteren Widerspruchsmöglichkeiten findest du in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters:
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
YouTube: https://policies.google.com/privacy
In den Fällen, in denen wir gemeinsam mit der Social Media Plattform für die Verarbeitung verantwortlich sind, findest du die wesentlichen Inhalte der gemeinsamen Verarbeitung deiner Daten hier:
Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
5. Datenschutz für Bewerbende
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Nachfolgend möchten wir dich über die Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten informieren:
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Nordmark e. V., Rennbahnstraße 100, 22111 Hamburg, Telefon: 040 655995-66, E-Mail: datenschutz@djh-nordmark.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere deine Kontaktdaten, wie deinen Namen und deine Anschrift, sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen. Sofern du einen Antrag auf Reisekostenerstattung stellst, benötigen wir darüber hinaus auch deine Bankverbindungsdaten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten ergibt sich aus Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Daneben erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die du uns freiwillig mitteilst. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage deiner widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.
Talentpool
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, deine Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir dich möglicherweise, ob wir deine Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Diese längere Aufbewahrung erfolgt auf der Grundlage deiner widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Die Aufnahme in unseren Talentpool ist freiwillig und eine Nichterteilung der entsprechenden Einwilligung hat keine Auswirkungen auf andere laufende Bewerbungsverfahren.
Empfänger deiner Daten
Deine Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte.
Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden. Wir übermitteln deine Daten nicht an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR.
Speicherdauer/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zugang der Absage der Fall. Wir löschen Daten auch, wenn du deine Einwilligung in die Verarbeitung deiner Daten widerrufst.
Bewerbungen, die wir in den Talentpool aufgenommen haben, speichern wir für ein Jahr. Danach werden die Unterlagen gelöscht. Deine Einwilligungserklärung zur Aufnahme in unseren Talentpool bewahren für drei weitere Jahre zur Einhaltung unserer Rechenschaftspflichten i.S.d. Art. 5 Abs. 2 DSGVO auf. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). Eine weitergehende Speicherung deiner Daten ist zudem zulässig, sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Deine Datenschutzrechte
Du hast das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 DSGVO). Zusätzlich hast du bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) deiner personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Du hast das Recht, deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet werden. Bitte richte den Widerruf an:
E-Mail: datenschutz@djh-nordmark.de.
Du hast das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu erheben, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden. Bitte richte den Widerspruch an:
E-Mail: datenschutz@djh-nordmark.de.
Du hast gem. Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, Tel.: 040/42854-40 40,
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de.
Unser Datenschutzbeauftragter
Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nenn im Falle einer Anfrage bitte das betreffende Unternehmen, um das es hierbei geht. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
datenschutz nord GmbH
Zweigstelle Berlin-Charlottenburg
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
Tel.: +49 30 308 77 49-10
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Web: www.dsn-group.de
6. Datenschutz für die Zahlungen mit Kartenzahlungsgeräten vor Ort in der Jugendherberge
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit dir direkt von dir erhalten. Wir verarbeiten diese Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Nachfolgend informieren wir dich über den Umgang mit deinen Daten gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Nordmark e. V., Rennbahnstraße 100, 22111 Hamburg, Telefon: 040 655995-66, E-Mail: datenschutz@djh-nordmark.de
Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter
Stripe Payments Europe, Limited (SPEL), 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland (Stripe), wird im Rahmen der Zahlungsabwicklung teilweise als Verantwortlicher tätig. Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten als Verantwortlicher umfassen die Identifizierung und Nutzung von Drittanbietern wie Banken und Zahlungsdienstleistern, die Überwachung und Verhinderung von betrügerischen Transaktionen, die Minimierung finanzieller Verluste und Sicherheitsrisiken, die Implementierung interner Prozesse zur Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen, die Einhaltung von Gesetzen und regulatorischen Anforderungen, sowie die Analyse und Weiterentwicklung der Produkte und Dienstleistungen von Stripe.
Darüber hinaus wird Stripe im Rahmen der Zahlungsabwicklung für folgende Bereiche als Auftragsverarbeiter tätig: Wartung der Stripe-Plattform und Produkte sowie Dienstleistungen von Stripe bereitzustellen und den Zugang dazu zu ermöglichen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe findest du unter:
Datenverarbeitung zur Zahlungsabwicklung
Der Verband verwendet für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs an Zahlungsorten mit Kartenzahlungsgeräten (POS) das System STRIPE des Anbieters Stripe Payments Europe, Limited (SPEL), 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Zur Zahlungsabwicklung werden folgende Daten verarbeitet:
- Name des Karteninhabers/der Karteninhaberin
- Kreditkartendaten
- Zahlungsart und Betrag
- Standort ID
- Reservierungsnummer
- Rechnungsnummer
Sofern Stripe für uns als Auftragsverarbeiter tätig wird, ist Stripe als unser Dienstleister zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu deinen Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist.
Löschung
Deine Daten werden für 10 Jahre gespeichert, insbesondere nach Maßgabe der §§ 14, 14b UstG, § 256 HGB, § 147 AO. Im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen archiviert und für den allgemeinen Zugriff gesperrt, wenn diese für die Vertragserfüllung nicht mehr benötigt werden.
Deine Rechte
Widerspruchsrecht
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f verarbeitet (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Dieses Recht hast du vorliegend hinsichtlich der Datenverarbeitung zu Werbezwecken. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Betroffenenrechte
Du hast das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die nur auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder du gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast;
- gemäß Art. 20 DSGVO deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Unser Datenschutzbeauftragter
Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nenne im Falle einer Anfrage bitte das betreffende Unternehmen, um das es hierbei geht. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
datenschutz nord GmbH
Zweigstelle Berlin-Charlottenburg
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
Tel.: +49 30 308 77 49-10
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Web: https://www.dsn-group.de/