Die Delegiertenversammlung ist das oberste Organ des DJH-Landesverbandes Hessen e.V. und setzt sich zusammen aus:

• den in den Untergliederungen gewählten Delegierten aus allen Kreis- und Stadtverbänden des DJH-Landesverbandes Hessen e.V.,
• den Mitgliedern des Aufsichtsrates,
• vier von den Herbergsleitern/Herbergseltern gewählten Vertreter,
• bis zu sechs auf Vorschlag des Aufsichtsrates berufene Einzelpersonen, die sich um das Jugendherbergswerk besonders verdient gemacht haben,
• ein Vertreter des Hessischen Jugendrings,
• einem Vertreter der Hessischen Landesregierung ohne Stimmrecht,
• sowie je einem Vertreter des Hessischen Landkreistages, des Hessischen Städte- und Gemeindebundes und des Hessischen Städtetages,
• und den ehrenamtlichen Rechnungsprüfern (bis zu zwei Personen).

Die Aufgaben der Delegiertenversammlung sind:

• Beratung von Grundsatzanliegen des Vereins gemäß dessen Zweck;
• Erlass und Beschluss der Geschäftsordnung der Delegiertenversammlung;
• Änderungen der Satzung;
• Auflösung des Vereins gemäß § 11 Ziffer 13;
• Entgegennahme des Berichts des Vorstandes;
• Entgegennahme des Berichts des Aufsichtsrates;
• Feststellung des Jahresabschlusses und des Geschäftsberichtes;
• Feststellung des Prüfungsberichtes der ehrenamtlichen Rechnungsprüfer, sofern von der Delegiertenversammlung gewählt;
• Entlastung des Vorstandes;
• Entlastung des Aufsichtsrates;
• Festlegung des Beitrages der Mitglieder gemäß § 8 Ziffer 3;
• Beschlussfassung über die an die Delegiertenversammlung gerichteten Anträge. Diese müssen spätestens zwei Wochen vor der Delegiertenversammlung in der Geschäftsstelle des Vereins vorliegen;
• Wahl des Aufsichtsratsvorsitzenden des Vereins;
• Wahl der von der Delegiertenversammlung gemäß § 15 Ziffer 4 zu wählenden Mitglieder des Aufsichtsrates; dies umfasst auch die Wahl der nachrückenden Aufsichtsratsmitglieder für die restliche Amtszeit der ausgeschiedenen Mitglieder;
• Bestätigung der drei von den Herbergsleitern/Herbergseltern gewählten Vertreter im Aufsichtsrat sowie ihrer Nachrücker;
• Bestätigung der gemäß § 16 Ziffern 5 und 6 bestimmten stellvertretenden Aufsichtsratsvorsitzenden;
• Wahl des Wirtschaftsprüfers gemäß § 25. Die Delegiertenversammlung kann ebenfalls zwei ehrenamtliche Rechnungsprüfer wählen;
• Berufung von Ehrenmitgliedern gemäß § 5 Ziffer 4;
• Entscheidung über den Einspruch gegen die Ablehnung der Aufnahme gemäß § 6 Ziffer 4 oder des Ausschlusses eines Mitglieds gemäß § 7 Ziffer 2.;
• Erstellung von Grundsätzen für die jugend- und sozialpolitische und für die pädagogische Arbeit des Vereins;
• Beschlussfassung über die Gewährung von Auslagenerstattungen und die Höhe der Aufwandsentschädigungen für Aufsichtsratsmitglieder;
• Abwahl eines Aufsichtsratsmitgliedes aus wichtigem Grund.