Qualitätsmanagement des DJH Hauptverbandes - Dienstleistungen zur Qualitätssicherung der Jugendherbergen
Rund 400 Jugendherbergen gibt es deutschlandweit! Damit die Gäste direkt das richtige Haus für ihre individuellen Bedürfnisse finden, wurde ein einheitliches System inklusive entsprechender Qualitätskriterien entwickelt. Die Einhaltung der Kriterien wird entweder durch die DJH Landesverbände selbst oder durch die Beauftragung des DJH Hauptverbandes in Form von Audits sichergestellt.
Der DJH Hauptverband unterstützt mit seinen Dienstleistungen die DJH Landesverbände bei der Einführung von Standards, bezogen auf die Organisation und auf die Jugendherbergen im Hinblick auf einer Steigerung des Vertrauens der DJH-Mitglieder in die Qualität von Jugendherbergen und deren Leistungen.
Dabei stützt sich die Arbeit auf das Kursbuch 2020, das im DJH die mittel- und langfristig ausgerichtete Marketingstrategie des Verbandes beschreibt, und auf das von allen DJH Landesverbänden vereinbarte Konzept zur Qualitätssicherung im DJH (Beschluss der GFK 3/2018).
Seit Ende Juni 2022 setzt der DJH Hauptverband externe Fach-Auditor:innen für die beauftragten Audits (Erst-/Rezertifizierungen, SpotChecks) ein. Alle ausgewählten Auditor:innen verfügen über eine langjährige Berufserfahrung und Expertise in den Bereichen Beherbergungsgewerbe und Lebensmitteleinzelhandel – sie haben eine unverstellte Sicht auf das DJH, sind neutral, unabhängig, objektiv und der sachlichen Darstellung verpflichtet. Im Zuge des Einsatzes der externen Auditor:innen kommt auch ein digitales Auditing Tool zum Einsatz. Neben der Erfassung der Auditergebnisse über mobile Endgeräte in Echtzeit sowie der Möglichkeit, Fotos aufzunehmen, stehen die Ergebnisse unmittelbar nach dem Audit im Reportingbereich des jeweiligen DJH Landesverbandes zur Verfügung.
BILDUNGSPROFILE Coaching und Beratung
Mit dem Kursbuch 2020 wurde die Marketingstrategie des DJH neu formuliert. Die Vermarktung unserer Angebote erfolgt seitdem über die drei Themenwelten Umwelt & Natur, Kultur & Gesellschaft und Gesundheit & Sport. Dem untergeordnet sind die bundesweiten Bildungsprofile und die besonderen Eignungen für bestimmte Zielgruppen. Wir unterscheiden seit dem 1. Januar 2019 zwischen drei Bildungsprofilen:
- Umwelt
- Kultur
- Aktiv und Fit
Für die Bildungsprofile gelten eigene Qualitätsstandards, welche die Jugendherbergen erfüllen müssen. Das Anerkennungsverfahren für die Bildungsprofile: Erstberatung, Prüfung der Standard-Checkliste für das jeweilige Bildungsprofil, Zertifizierung.
Die Rezertifizierung eines Bildungsprofils wird als SpotCheck durchgeführt. Dabei werden folgende Elemente überprüft:
- Umsetzung der Basisstandards aus dem „QMS Jugendherbergen – 100 % geprüfte Qualität“ in den eingesetzten QM-Systemen
- Umsetzung der Standards für die fünf Zielgruppeneignungen
- Umsetzung der Standards für die drei Bildungsprofile
- Einhaltung der Standards beim Verkauf der Mitgliedschaft
- Umsetzung der Marke und des Corporate Designs in der Jugendherberge
- Einordnung des Hauses in das Kategoriensystem
ERSTBERATUNG UND ZERTIFIZIERUNG
Leistungen: Audit, Bericht mit Maßnahmenplan, Zertifikat, Piktogramm, Hausschild
Investition: 572,45 € + Reisekostenpauschale 150 €
Datum: auf Anfrage
REZERTIFIZIERUNG durch Hauptverband
Investition: SpotCheck 449,40 € + Reisekostenpauschale 150 €
Datum: auf Anfrage
REZERTIFIZIERUNG durch Landesverband
Leistungen: Bei Rezertifizierung durch den Landesverband stellt der Hauptverband auf Antrag des Landesverbandes nach Prüfung der erforderlichen Unterlagen das Zertifikat, Hausschild und das Piktogramm zur Verfügung.
Investition: 60 €
ZIELGRUPPENEIGNUNGEN Anerkennung und Überprüfung
Wir unterscheiden seit dem 1. Januar 2019 zwischen fünf Zielgruppeneignungen:
Besonders geeignet für …
- Familien,
- Tagungen und Seminare,
- Musikgruppen,
- Sportgruppen,
- Backpacker.
Die Zielgruppeneignung/-en einer Jugendherberge wird/werden vom Hauptverband anerkannt, wenn das Haus die geforderten Standards nach Standard-Checkliste erfüllt und in einem Selbstcheck die geforderte Mindestpunktzahl erreicht bzw. überschritten wurde.
Die Überprüfung und Rezertifizierung erfolgt alle drei Jahre im Rahmen eines umfassenden SpotChecks, in dem neben der Zielgruppeneignung auch andere Bereiche überprüft werden. Die SpotChecks werden entweder von den Qualitätsbeauftragten der Landesverbände oder vom Hauptverband durchgeführt.
SPOTCHECK durch Hauptverband
Investition: SpotCheck 449,40 € + Reisekostenpauschale 150 €
Datum: auf Anfrage
SONDERPREIS
Leistungen: Jugendherbergen, die alle drei Jahre nach dem Qualitätskonzept „Jugendherbergen – 100 % geprüfte Qualität“ zertifiziert werden, können Audit und SpotCheck koppeln und erhalten den SpotCheck zum Sonderpreis.
Investition: 207,58 €
Datum: auf Anfrage
QM UND KOS Beratung und Zertifizierung - KONFORMITÄTSPRÜFUNG DER STANDARDS IM DJH ÜBER SPOTCHECKS
Zur Umsetzung der Prüfung der genannten Standards
- QM-Basis-Standard "Jugendherbergen - 100 % geprüfte Qualität“ (Zertifikat, Hausschild, Piktogramm)
- Zielgruppen-Eignung (Zertifikat, Piktogramm)
- Bundesweite Bildungsprofile (Zertifikat, Hausschild, Piktogramm)
- Mitgliedschaft
- Marke/CD
- Kategorie (Piktogramm)
werden in jedem Landesverband pro Jahr eine festgelegte Anzahl von Jugendherbergen jeweils in einem SpotCheck aus QM- und Markensicht zu den genannten Standards unterzogen, Verbesserungspotenziale identifiziert und in einem Maßnahmenplan den Beteiligten zur Verfügung gestellt. Die Landesverbände mit einem eigenen QMS (z. B. smile, Garantierte Qualität, QMJ, SERQUA Level I) führen diese SpotChecks in Eigenregie durch.
KOS-DOKUMENTATIONSPRÜFUNG
Leistungen: Jährliche Prüfung zu den Qualitätsmanagement-Aktivitäten eines Landesverbandes mit eigenem QMS durch den Hauptverband: Besuch der Geschäftsstelle oder Einreichung der Unterlagen an den Hauptverband zur Prüfung.
Investition: 420 € + Reisekostenpauschale bei Besuch der Geschäftsstelle 150 €
Datum: auf Anfrage
100 % GEPRÜFTE QUALITÄT Beratung und Zertifizierung
Als QM-Basis-Standard der Jugendherbergen stellt das QMS „Jugendherbergen – 100 % geprüfte Qualität“ des Hauptverbandes das Referenzsystem für die Qualitätsarbeit im DJH.
Unabhängig von den in den Landesverbänden eingesetzten QM-Systemen besteht die Übereinkunft durch Vorstandsbeschluss (17. – 19. April 2015 in Zürich/Schweiz), dass die Mindeststandards zu den Jugendherbergsbereichen
- Management
- Service
- Programmangebote (Angebote für Themenwelt/-en (und darin Produktlinien) Prüfung von Programmangeboten in der Jugendherberge in den Feldern Kultur & Gesellschaft, Gesundheit & Sport, Umwelt & Natur)
- Verpflegung
- Unterkunft/Gebäude und
- Hausverwaltung
verpflichtend umgesetzt sein müssen.
Im Referenzsystem des Qualitätskonzepts „Jugendherbergen – 100 % geprüfte Qualität“ sind diese Mindeststandards beschrieben. Der Basisstandard wird regelmäßig unter Beteiligung der Landesverbände weiterentwickelt. Das Gütesiegel „100 % geprüfte Qualität“ erweist sich heute als wichtiger denn je: Dank unserer gewohnt hohen Qualitätsstandards in Bereichen wie Verpflegung, Hygiene und Ausstattung haben unsere Gäste uns auch während der Coronakrise die Treue halten können. Um dieses Niveau weiterhin zu gewährleisten, bieten wir auch in den kommenden Jahren eine intensive Beratung zu „Jugendherbergen – 100 % geprüfte Qualität“, Erstzertifizierungen und Rezertifizierungen an.
ERSTBERATUNG UND ZERTIFIZIERUNG
Leistungen: Audit, Bericht mit Maßnahmenplan, Zertifikat, Piktogramm, Hausschild
Investition: 572,45 € + Reisekostenpauschale 150 €
Datum: auf Anfrage
REZERTIFIZIERUNG durch Hauptverband
Investition: SpotCheck 468,66 € + Reisekostenpauschale 150 €
Datum: auf Anfrage
AUSTAUSCH UND BERATUNG
Leistungen: QM-Austausch- und Beratungstag vor Ort (z. B. zur Einführung neuer Mitarbeitenden in die KOS)
Investition: 420 € + Reisekostenpauschale 150 €
Datum: auf Anfrage