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Online Schulung zu Office 365 und Microsoft TEAMS

Durch die Coronapandemie wurde das Deutsche Jugendherbergswerk vor große Herausforderungen gestellt und die Digitalisierung gleichzeitig sehr stark vorangetrieben. Ein gutes Beispiel dafür ist die erfolgreiche Einführung von Microsoft (MS) TEAMS.

Stand Ende August sind im DJH über 3.454 Nutzer in TEAMS registriert, wurden 521 Gruppen/Kanäle angelegt in denen pro Tag über 2.250 Nachrichten versendet werden. Die Nutzungsrate von MS TEAMS steigt weiterhin stark an, während der Mailverkehr im DJH z. B. für die Absprache zwischen den Kollegen und Kolleginnen seit März 2021 um rund 25% gesunken ist – Tendenz weiter fallend.

Die Zahlen zeigen, dass der Digitalisierungsschritt zu MS TEAMS - wenn auch schnell vollzogen - gut angenommen wurde. Aufgrund dessen ist es eminent wichtig, die Mitarbeitende nun bestmöglich in der zielgerichteten Verwendung von TEAMS zu schulen. Nur so fühlen sich die Mitarbeitenden im Umgang mit der neuen Software sicher, kennen die Nutzungsmöglichkeiten und es kann eine automatische Verstetigung in den Arbeitsprozessen stattfinden.

Gern unterstützen wir Sie bei der zielführenden Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Nutzen Sie unser Angebot - wir freuen uns auf Sie! 

 

Beide Angebote können einzeln gebucht werden. Allerdings empfehlen wir eine Kopplung der Schulungen, da die Inhalte aufeinander aufbauen: Die Einführung in Office 365 und TEAMS bietet zwar schon einen hervorragenden Einblick und zeigt zahlreiche Nutzungsmöglichkeiten auf, die Schulung zu TEAMS geht allerdings mehr in die Tiefe und kann auch aufgrund der individuellen Planung perfekt auf Ihre Fragen und Bedürfnisse angepasst werden.


Einführung in Office 365 und Microsoft TEAMS

Zielgruppen: Mitarbeitende der Geschäftsstellen, Hausleitungen/Assistenzen

Datum

Termin 1: 27. Oktober 2021, 14:00 bis 16:00 Uhr

Termin 2: 2. November 2021, 13:00 bis 15:00 Uhr

Medium: Onlinevortrag in MS TEAMS - Die Teilnahme ist per Browser oder über MS TEAMS möglich.

Inhalt:

  • Einführung in Office 365
  • Was beinhaltet ein moderner Arbeitsplatz?
  • Was ist OneDrive?
  • Grundlagen MS TEAMS
  • Vorstellung der Werkzeuge Planner, Lists etc.
  • Auswirkungen auf die tägliche Arbeit

Investition: 21 € pro Person


Schulung MS TEAMS

Zielgruppen: Mitarbeitende der Geschäftsstellen, Hausleitungen/Assistenzen eines Lvb`s

Datum

Termin 1: 23. November 2021, 9:00 bis 12:00 Uhr

Termin 2: 25. November 2021, 9:00 bis 12:00 Uhr (Achtung: Dieser Termin ist ausgebucht.)

NEU: Termin 3: 9. Dezember 2021, 13:00 bis 16:00 Uhr

Teilnehmende min./max.: 10/15

Anmeldeschluss: 21. Oktober 2021

Medium: Onlinevortrag in MS TEAMS - Die Teilnahme ist per Browser oder über MS TEAMS möglich. Wichtig: Teilnehmende benötigen einen großen oder zwei Monitore sowie einen eigenen Account in MS TEAMS.

Inhalt:

  • Grundlagen MS TEAMS
  • Dateiablage in Office 365
  • Teilen von Dokumenten
  • Nutzung von Chats und Gruppenchats
  • Arbeiten in Teams
  • Kommunikation innerhalb der Kanälen
  • Einbindung der Tools SharePoint, Planner, Lists etc.
  • Verknüpfung zu Outlook
  • Weitere Themen nach Absprache möglich

Investition: 41 € pro Person


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