Praktikum in einer kanadischen Jugendherberge
Aktuelle Information (Stand: 5. Januar 2024): Nach einer Umstrukturierung innerhalb des kanadischen Jugendherbergsverbandes HI Canada wird das deutsch-kanadische Praktikantenprogramm im Jahr 2024 fortgesetzt. Bis auf eine Ausnahme* ist ein Praktikum möglich von April/Mai bis Ende Oktober 2024. * In der Jugendherberge HI Halifax ist ein Praktikum möglich von Mai bis Dezember 2024 und von Dezember 2024 bis Mai 2025.
Bitte unbedingt beachten: Das Praktikantenprogramm benötigt ausreichend Vorlaufzeit, um einen für die Teilnehmenden erfolgreichen Aufenthalt zu ermöglichen (mit Vermittlung und Visumbeantragung bitte mit ca. 10-12 Wochen rechnen).
Programmprofil: Das DJH bietet in Zusammenarbeit mit dem kanadischen Jugendherbergsverband Hostelling International Canada (HI Canada) ein Praktikantenprogramm in Kanada an. Beim Praktikum handelt es sich in der Regel um eine mehrmonatige Mitarbeit in einer kanadischen Jugendherberge im englisch- oder französischsprachigen Raum.
Die deutschen Teilnehmer:innen benötigen eine befristete Arbeitserlaubnis ("Working Holiday"-Visum) bei der kanadischen Botschaft und organisieren nach Bewilligung selbstständig die An- und Rückreise nach und von Kanada.
Das "Working Holiday"-Visum ist eine ab dem Einreisedatum maximal 12 Monate gültige "offene" Arbeitserlaubnis ("open work permit") für junge deutsche Staatsangehörige im Alter von 18 bis 35 Jahren (bei Antragstellung muss man bereits 18 Jahre alt sein).
Ein ETA-Visum (digitales Online-Visum für Touristen) für Kanada ist nicht mehr erforderlich, wenn man ein "Working Holiday"-Visum erhalten hat.
Wir können Bewerber:innen nicht für den Erhalt von Kindergeld unterstützen. Es handelt sich weder um eine Aus- noch um eine Fortbildung und auch nicht um eine Zeit, die auf den Beruf vorbereitet. Es besteht deshalb auch kein Versicherungsschutz über die gesetzliche oder private deutsche Krankenkasse, sondern es muss eine zusätzliche private Kranken- und Unfallversicherung für den Aufenthalt in Kanada abgeschlossen werden.
1. Arbeit
Ein Praktikum ist in den folgenden Arbeitsbereichen möglich:
- Frontdesk: Arbeit an der Rezeption der JH (gute Sprachkenntnisse erforderlich)
- Acivity coordinator: Gästebetreuung und Programmvorbereitung (gute Sprachkenntnisse erforderlich)
- Housekeeping: Hauswirtschaft: dazu zählen u.a. Hausreinigung, Vorbereitung von Betten
- Maintenance: Haustechnik: dazu zählen u.a. Hausmeistertätigkeiten
- Short Order Cook: Zubereitung von einfachen bzw. schnellen Mahlzeiten (Nachos, Sandwiches, Hamburger, Lasagne, Frühstück etc.)
Die Praktikant:innen werden erfahrungsgemäß je nach Bedarf in allen Arbeitsbereichen eingesetzt. Präferenzen können auf dem Bewerbungsbogen angegeben werden.
Die Arbeitszeit beträgt üblicherweise maximal 40 Stunden in der Woche (5-Tage-Woche plus 2 freie Tage).
Bitte beachtet, dass einige kanadische Jugendherbergen recht klein sind und in einer ländlichen Umgebung - mit viel Natur umgeben - fernab von größeren Städten liegen und somit je nach Jahreszeit eine eingeschränkte Freizeitgestaltung bieten.
2. Bewerbung
Wir empfehlen, sich für einen möglichst langen Zeitraum zu bewerben, da man in kanadischen Jugendherbergen die Leute bevorzugt, die deutlich über die Einarbeitungszeit hinaus selbständig mitarbeiten können.
Bei einer Bewerbung fallen 75,00 € Vermittlungsentgelt an, für das eine Rechnung erstellt wird. Das Vermittlungsentgelt wird zur Deckung der Bearbeitungskosten einbehalten, auch wenn kein Visum erteilt oder das Praktikum von eurer Seite aus abgesagt wird.
Für eine Bewerbung benötigen wir folgende Unterlagen:
- Bewerbungsbogen - in Französisch oder Englisch; falls die Bewerbung für beide Sprachräume gilt: bitte in englischer Sprache ausfüllen! Auf der rechten Seite findet ihr den Link zum Bewerbungsbogen
- Lebenslauf mit Foto in Französisch oder Englisch; bitte auch Hobbies, Freizeitaktivitäten und Reiseerfahrungen angeben)
- Motivationsschreiben (in Französisch oder Englisch; bitte bisherige Auslands- und Joberfahrungen eintragen falls vorhanden)
- Ein Empfehlungsschreiben von Arbeitgebern oder Lehrpersonen (bitte nur in Französisch oder Englisch*)
- Kopie des Reisepasses (der Reisepass muss mindestens einen Tag über das geplante Ausreisedatum aus Kanada hinaus gültig sein)
- Kopie des DJH-Mitgliedsausweises
* In Ausnahmefällen können Empfehlungsschreiben in deutscher Sprache von euch in die englische oder französische Sprache (je nach Sprachraum) übersetzt werden (bitte dann sowohl die deutsche und als auch die übersetzte Fassung beifügen).
Die Motivations- und Empfehlungsschreiben sind wichtige Unterlagen für die Leitungen in den kanadischen Jugendherbergen, um einen Bewerber/eine Bewerberin besser einschätzen zu können.
Die Bewerbung kann digital eingereicht werden – bitte die oben aufgeführten Unterlagen in einer Datei mailen und ggf. ein Anschreiben an uns separat schicken oder in den Text der Mail schreiben.
Wichtige Hinweise zur Bewerbung:
Die Vermittlung eines Praktikums in Kanada dauert nach Einreichung der Unterlagen erfahrungsgemäß 4-5 Wochen, die Bearbeitung bei der kanadischen Botschaft für die Erteilung des Arbeitsvisums "Working Holiday" mindestens 5 Wochen. Bitte deshalb den Praktikumsbeginn nicht zu früh wählen!
Innerhalb des Praktikums kann die Jugendherberge nicht gewechselt werden. Bitte gebt in eurer Bewerbung das Haus bzw. die Häuser (Alternativen) an, in dem bzw. in denen ihr arbeiten möchtet. Es genügt nicht, im Bewerbungsbogen nur die Province oder das Territory anzugeben. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche JH an eure Bewerbung interessiert ist.
Direkte Bewerbungen bei einer der aufgeführten Jugendherbergen sind nicht möglich. Bitte die Bewerung immer an den DJH-Hauptverband schicken.
Grundlage für das Praktikum ist der Praktikumsvertrag („Internship Agreement“ oder "Convention de Stage"), der vom kanadischen Jugendherbergsverband, vom DJH, vom Manager oder von der Managerin der kanadischen Jugendherberge und von der Praktikantin/vom Praktikanten unterschrieben wird.
Folgende Voraussetzungen sollten für eine Teilnahme erfüllt sein:
- Deutsche Staatsbürgerschaft (Ausnahmen sind nicht möglich!)
- DJH-Mitgliedschaft
- Alter zwischen 18 bzw. 19* und 35 Jahren
- Eine positive persönliche Ausstrahlung
- Gute Englisch- bzw. Französischkenntnisse
- Interesse und Freude an der Arbeit in Jugendherbergen
- Flexibilität, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten gegenüber Gästen
- Selbstständiges Arbeiten
- Bereitschaft und Neugier, die Kultur des Gastlandes kennenzulernen
- E-Mail-Postfach, das mehrmals in der Woche abgerufen wird
* Die Volljährigkeit erlangt man in Kanada wie folgt:
mit 18 Jahren in den Provinzen Alberta, Manitoba und Quebec
mit 19 Jahren in den Provinzen British Columbia, Saskatchewan, Ontario, Yukon und Nova Scotia. In diesen Provinzen hat man erst mit 19 Jahren Zugang zu Kneipen und Bars.
Die Volljährigkeit hat beim Praktikantenprogramm nur Auswirkung auf das Arbeiten in der Jugendherberge HI Halifax, weil es dort ein Bistro mit Alkoholausschank gibt, in der auch Praktikant:innen eingesetzt werden. Deshalb beträgt das Mindestalter dort 19 Jahre.
3. Ablauf
Sobald wir eure Bewerbung erhalten haben, prüfen wir diese und leiten sie nach Kanada weiter, sofern sie vollständig und aussagekräftig ist sowie Aussicht auf eine positive Rückmeldung verspricht. Voraussichtlich vereinbart die an euch interessierte Jugendherberge einen Skype- oder Zoom-Termin, um einen persönlichen Eindruck zu gewinnen. Den meisten erfolgreichen Bewerber:innen können wir in der Regel nach ca. 4-5 Wochen eine Zusage geben. Nach einer Zusage durch die Jugendherberge wird ein Praktikumsvertrag („Internship Agreement“/"Convention de Stage") ausgearbeitet, den ihr nach Fertigstellung bitte unterschrieben an uns zurücksendet.
Spätestens nach erfolgter Flugbuchung müsst ihr eine Kranken- und Unfallversicherung für die gesamte Aufenthaltsdauer in Kanada abschließen.
Wir bitten um rechtzeitige Mitteilung der genauen Flugdaten an die Praktikums-Jugendherberge.
Eine Bescheinigung über das Praktikum vom DJH kann ausgestellt werden, wenn ein ca. zweiseitiger Bericht über die Erfahrungen während des Praktikums erstellt und dem DJH eingereicht wird.
4. Visum
Die Beantragung des Arbeitsvisums „Working Holiday“ im Rahmen des International Experience Canada (IEC) ist zeit- und arbeitsaufwändig. Es wird von der kanadischen Botschaft im Rahmen des bilateralen Jugendmobilitätsabkommens mit Kanada ausgestellt. Die aktuelle Bearbeitungszeit kann auf der Webseite des IEC entnommen werden (Link s.u.). Für das Praktikum kommt nur das „Working Holiday“-Visum in Betracht.
Bitte macht euch unbedingt noch vor der Bewerbung für das Praktikum mit dem Prozedere und den Fristen für die Beantragung des Visums vertraut.
Die folgende Webseite ist die wichtigste für euch und enthält alle Informationen rund ums "Working-Holiday" (u.a. die Kosten, Verfügbarkeit, Mindestbearbeitungszeit etc.): https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/work-canada/iec/about.html
Auf der Facebook-Seite der kanadischen Botschaft erhält man ebenfalls aktuelle Infos:
http://www.facebook.com/pages/International-Experience-Canada/362400293941960?fref=nf
Hilfreich kann auch die folgende Seite sein (Bitte beachten: Die Informationen auf dieser Seite betreffen das Jahr 2022):
http://www.working-holiday-visum.de/kanada/working-holiday-visum-kanada.html
Wichtige Hinweise zum Reisepass/Visum:
Ein gültiger Reisepass ist Pflicht (der Pass muss während der gesamten Aufenthaltsdauer gültig sein und noch mindestens einen Tag nach der geplanten Wiederkehr).
Wichtig: Auch bei der Visa-Beantragung muss bereits ein aktueller, gültiger Pass vorliegen (Mindestalter: 18 Jahre)!
Das Working Holiday wird erst bei der Einreise nach Kanada endgültig ausgestellt. Es gilt solange, wie die einreisende Person eine Auslandskrankenversicherung hat, maximal ein Jahr.
Auf der folgenden Seite erfahrt ihr, welche Papiere und Dokumente Ihr bei der Einreise benötigt: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/work-canada/iec/prepare-arrival.html
- Reisepass
- Praktikumsvertrag
- Einladungsschreiben („Port of Entry“), das man nach der Zusage des „Working Holiday-Visums“ erhält
- Nachweis über finanzielle Ressourcen in Höhe von 2.500 Canadian $
- Nachweis einer Auslandskrankenversicherung
- Rückflugticket oder Nachweis über die nötigen finanziellen Ressourcen, ein Rückflugticket zu kaufen
- Kopien der Antragsdokumente, die im Bewerbungsprozess erforderlich waren
5. Entgelt für das Praktikum
Das Entgelt für das Praktikum beträgt je nach Tätigkeit zwischen 15 und 20 Canadian $ pro Stunde und wird im Praktikumsvertrag vereinbart. Davon abgezogen wird der Wert für eine Übernachtung in einer Jugendherberge (zwischen 7 und 10 Canadian $ pro Nacht). Es gibt einen Personalrabatt in den Jugendherbergen, in denen kleine Mahlzeiten angeboten werden, da die Kosten für die Verpflegung nicht übernommen werden
HINWEIS: Der Bewerbungsbogen sowie die Liste der verfügbaren kanadischen Jugendherbergen befinden sich unter "Downloads".
Das DJH Team International freut sich über eure Bewerbungen!
Wenn ihr noch Fragen habt, dann wendet euch bitte an das
DJH Team International
Deutsches Jugendherbergswerk e.V.
Leonardo-da-Vinci-Weg 1
32760 Detmold
Tel.: 05231/7401-130
E-Mail: international.headquarters@jugendherberge.de
