Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit über 111 Jahren vertreten die DJH-Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Für alle, die mit offenen Augen durch die Welt gehen. Die Gemeinschaft erleben wollen und aufeinander zugehen. Selbstbewusst. Offen. Immer mit einem Lächeln.

Als Teil des Deutschen Jugendherbergswerkes stellt sich der Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. mit seinen 12 Jugendherbergen in den Dienst der Gemeinschaft. Wir wollen mit neuen Konzepten und Angeboten die Entwicklung von Kindern und Jugendlichen fördern und unseren Beitrag zu hochwertiger Bildung leisten. Für diese Aufgabe suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Vollzeit-Basis. Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Magdeburg.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Vorstand in operativen und administrativen Aufgaben.
  • Sie übernehmen Sonderaufgaben im Managementbereich und unterstützen bei Projekten.
  • Sie übernehmen Korrespondenz, organisieren und überwachen Termine und organisieren Veranstaltungen und Gremiensitzungen.
  • Sie sind zuständig für die Betreuung der unterschiedlichen Gremien im Landesverband. Hierzu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
  • Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen sowohl organisatorisch als auch inhaltlich. Hierzu gehören insbesondere die empfängergerechte Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Durchführung von Recherchen.
  • Sie entwickeln eigenverantwortlich Standards für administrative Abläufe in der Geschäftsstelle.

Ihr Profil

  • Sie besitzen mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Es fällt Ihnen leicht, komplexe Inhalte eigenständig und adressatengerecht aufzubereiten und zu visualisieren.
  • Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und können sich schnell auf geänderte Anforderungen einstellen.
  • Des Weiteren zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und lösungsorientierte sowie proaktive Arbeitsweise aus.
  • Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen.
  • Aufgrund Ihrer Persönlichkeit agieren Sie stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt.
  • Die effiziente, digitale Gestaltung von Abläufen ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

  • flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte Atmosphäre
  • Bereitschaft für mobiles Arbeiten (Home-Office)
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Förderung Ihrer fachlichen Qualifikation

Die ausgeschriebene Stelle ist auf Vollzeit ausgelegt, kann aber auch auf Teilzeit umgestaltet werden.

Bewerbung

Überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per Online-Upload oder E-Mail.
(Aus Sicherheitsgründen darf in E-Mailanhängen nicht das Wort „Bewerbung“ genutzt werden. Nutzen Sie hierfür die Begriffe „Anschreiben“, „Lebenslauf“ oder „Unterlagen“.)

Informationen über uns finden Sie unter www.sachsen-anhalt.jugendherberge.de.

Bewerbung per Mail an:

Deutsches Jugendherbergswerk | Landesverband Sachsen-Anhalt e. V.
Melanie Gärtner
Leiterstraße 10, 39104 Magdeburg
Tel.: 0391-532 10 36 | Fax: 0391-532 10 49
E-Mail: lvb-sachsen-anhalt@jugendherberge.de