Einladung zur Mitgliederversammlung des DJH-Landesverbandes M.-V. e.V. 2023

Die Mitgliederversammlung findet als Hybridveranstaltung am Mittwoch, 05. Juli 2023, 14:00 Uhr im Internationalen Haus des Tourismus, Tagungsraum Wien, Konrad-Zuse-Str. 2, 18057 Rostock, statt.
 

Gemäß § 15 (1) der Satzung des Landesverbandes M.-V. ist die Mitgliederversammlung vom Vorsitzenden des Aufsichtsrates (Präsident des Landesverbandes) durch Einladung über die Homepage des Landesverbandes einzuberufen. Bestandteil der Einladung ist die Information über die vom Aufsichtsrat vorgeschlagene Tagesordnung und darüber, wie die Mitglieder in den Besitz der Tagungsunterlagen kommen. Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn sie mindestens sechs Wochen vorher einberufen worden ist.

Der Aufsichtsrat des DJH-Landesverbandes M.-V. e. V. hat auf Grundlage des § 21 (2) der Satzung des DJH-Landesverbandes M.-V. e. V. die Durchführung der Mitgliederversammlung als Hybridveranstaltung am 5. Juli 2023, 14:00 Uhr im Internationalen Haus des Tourismus, Tagungsraum Wien, Konrad-Zuse-Straße 2 in 18057 Rostock entschieden.

• Anträge von Mitgliedern zu einem in der Tagesordnung nicht vorgesehenen Punkt sind dem Vorstand bis spätestens 14. Juni 2023, satzungsändernde Anträge bis zum 7. Juni 2023 schriftlich und begründet einzureichen.

• Die Teilnahme an der Mitgliederversammlung ist in Präsenz oder digital möglich. Anmeldungen zur Teilnahme an der Mitgliederversammlung (Präsenz oder digital) werden schriftlich bis zum 23. Juni 2023 erbeten, um die Arbeitsunterlagen und die Zugangsdaten gegebenenfalls für den virtuellen Tagungsraum rechtzeitig versenden zu können. Eine Stimmberechtigung ist nur bei Vorlage einer gültigen Mitgliedskarte bzw. Vollmacht gemäß § 13 Punkt (2) 6, 7 und 8 der Satzung des DJH-Landesverbandes M.-V. e. V. möglich.

Gemäß § 2 der Wahlordnung des DJH-Landesverbandes M.-V. e. V. entfällt bei der elektronischen Form der Kommunikation gemäß § 21 der Satzung des DJH-Landesverbandes M.-V. e. V. das Losverfahren für die Mitglieder gemäß § 13 Punkt (2) 7 und 8 der Satzung des DJH-Landesverbandes M.-V. e. V. Für die Ausübung des Stimmrechts ist eine zwingende termingerechte
Anmeldung bis zum 23. Juni 2023 zur Teilnahme an der Mitgliederversammlung erforderlich. Die Teilnehmer erhalten im Vorfeld der Mitgliederversammlung von der Geschäftsstelle des Landesverbandes für ihre Einigung zur Ausübung des Stimmrechts auf der Mitgliederversammlung Zugangsdaten für einen virtuellen Tagungsraum. Die Stimmberechtigten sind der Geschäftsstelle des Landesverbands im Anschluss schriftlich mitzuteilen, damit die Bereitstellung der Zugangsdaten sowie der Tagungsunterlagen für die Mitgliederversammlung sichergestellt ist.

Kontakt:
Deutsches Jugendherbergswerk
Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V.
Telefon: +49 381 7766719
Telefax: +49 381 7698682
E-Mail: kerstin.garbe@jugendherberge.de

1. Begrüßung der Delegierten
2. Feststellung der Tagesordnung
3. Entgegennahme des Protokolls der Mitgliederversammlung am 05.10.2022
4. Berichte
   4.1 Bericht des Aufsichtsrates
   4.2 Jahresabschluss 2022
   4.2.1.1 Bericht des Vorstands
   4.2.1.2 Bericht des Wirtschaftsprüfers
   4.3 Laufendes Wirtschaftsjahr 2023
5. Aussprache zu TOP 4
6. Entlastung des Aufsichtsrates
7. Anträge an die Mitgliederversammlung

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