INFO! Die Jugendherberge Helmarshausen gönnt sich vom 01.12. bis 25.12.25 eine kleine Winterpause. Für Reisen innerhalb dieses Zeitraums hilft unser Service-Team (Tel.: 069 60913-33, E-Mail: info-hessen@jugendherberge.de) gern weiter.

Tagen in Helmarshausen

Tagungs- und Seminarräume

Fernab vom Großstadtstress eignet sich unser Haus mit seiner ruhigen Lage und dem attraktivem Freizeitangebot besonders auch für größere Veranstaltungen wie Tagungen, Seminare, Workshops, Musikproben und auch für Feiern wie Geburtstage und Hochzeiten.

Ausstattung für Tagungsgruppen

Unsere sechs Tagungsräume sind für Gruppen von 15 bis 100 Personen geeignet. Sie sind mit allen erforderlichen technischen Hilfsmitteln wie TV, Beamer, DVD- / Blu-ray-Player , Flipcharts, Leinwänden, Fax und Kopierer ausgestattet. Der Blaue Salon und der Tagungsraum (TR) 6/7 haben Parkettfußboden. Der TR 2/3 bietet eine große Glasfront mit Panoramablick aufs Tal. Die Mehrzweckhalle kann mit Bühnenelementen ausgestattet werden.

Tagungstechnik

Beamer, CD-Player, DVD- und Blu-ray-Player, Flipchart, Leinwand, Metaplanwand, Moderationskoffer, Overheadprojektor, Pinnwand, Rednerpult, TV-Gerät.

Raum	Fläche	Max. Zahl der teilnehmenden Personen nach Bestuhlung Kino Parlament Block U-Form Kreis					Etage	Raummiete pro Tag ab
TR 2/3	44 m²	30	20	20	15	30	1	auf Anfrage
Blauer Salon	91 m²	60	40	30	25	60	1	auf Anfrage
TR 6/7	69 m²	40	30	20	20	40	1	auf Anfrage
TR Dach	100 m²	80	30	30	25	100	4	auf Anfrage
Mehrzweckhalle	120 m²	100	60	50	45	80	2	auf Anfrage

Tagungstechnik

Beamer, CD-Player, DVD-Player, Fax, Flipchart, Internetzugang (freies WLAN), Leinwand, Metaplanwand, Mikrofonanlage, Moderationskoffer, Musikanlage, Pinnwand, Rednerpult, TV-Gerät

Angebote für Tagungsgruppen

Tagungspauschale "Standard" ab 24,40 € p. Pers.

Während eurer Veranstaltung versorgen wir euch mit den folgenden Leistungen:

Tagungsraum entsprechend der Gruppengröße
Einmalige Bestuhlung des Tagungsraums nach Wunsch
Bereitstellung der Standardtechnik nach Wunsch: Flipchart, Beamer mit Leinwand
Kaffeepause am Vormittag: Kaffee/Tee, Obst
Mittagessen: Büfett mit Getränk, Salatbüfett, Dessert
Kaffeepause am Nachmittag: Kaffee/Tee, Gebäck
Wasser und 1 Sorte Saft unlimitiert im Tagungsraum

Dauer: 1 Tag, mind. 10 Teilnehmende

2025

01.03.2025 - 16.11.2025

bis 26 Jahre: 30,50 € p. Pers.

ab 27 Jahre: 36,30 € p. Pers.

2025 Nebensaison

17.11.2025 - 31.12.2025

bis 26 Jahre: 24,40 € p. Pers.

ab 27 Jahre: 29,00 € p. Pers.

2026 Nebensaison

01.01.2026 - 01.03.2026

16.11.2026 - 31.12.2026

bis 26 Jahre: 24,40 € p. Pers.

ab 27 Jahre: 29,00 € p. Pers.

2026

02.03.2026 - 15.11.2026

bis 26 Jahre: 30,50 € p. Pers.

ab 27 Jahre: 36,30 € p. Pers.

Tagung anfragen

Tagungspauschale "Premium" ab 29,20 € p. Pers.

Während eurer Veranstaltung versorgen wir euch mit den folgenden Leistungen:

Tagungsraum entsprechend der Gruppengröße
Einmalige Bestuhlung des Tagungsraums nach Wunsch
Bereitstellung der Standardtechnik nach Wunsch: Flipchart, Beamer mit Leinwand & ein weiteres Equipment nach Wahl*
Kaffeepause am Vormittag: Kaffee/Tee, Obst, süße/herzhafte Snacks (z.B. Joghurt, Müsli, Croissant gemäß Absprache)
Mittagessen: Büfett mit Getränk, Salatbüfett, Dessert, Kaffee
Kaffeepause am Nachmittag: Kaffee/Tee, Kuchen & süße/herzhafte Snacks (Joghurt, Croissants, Obst gemäß Absprache)
Wasser, Saft und Softgetränke unlimitiert im Tagungsraum

*z.B. Moderationskoffer, zweites Flipchart, Moderationswand

Dauer: 1 Tag, mind. 10 Teilnehmende

2025

01.03.2025 - 16.11.2025

bis 26 Jahre: 36,50 € p. Pers.

ab 27 Jahre: 43,50 € p. Pers.

2025 Nebensaison

17.11.2025 - 31.12.2025

bis 26 Jahre: 29,20 € p. Pers.

ab 27 Jahre: 34,80 € p. Pers.

2026 Nebensaison

01.01.2026 - 01.03.2026

16.11.2026 - 31.12.2026

bis 26 Jahre: 29,20 € p. Pers.

ab 27 Jahre: 34,80 € p. Pers.

2026

02.03.2026 - 15.11.2026

bis 26 Jahre: 36,50 € p. Pers.

ab 27 Jahre: 43,50 € p. Pers.

Tagung anfragen

Tagungspauschale "Standard" ohne ÜN ab 48,80 € p. Pers.

Tagungsraum entsprechend der Gruppengröße
Einmalige Bestuhlung des Tagungsraums nach Wunsch
Bereitstellung der Standardtechnik nach Wunsch: Flipchart, Beamer mit Leinwand
Kaffeepause am Vormittag: Kaffee/Tee, Obst
Mittagessen: Büfett mit Getränk, Salatbüfett, Dessert
Kaffeepause am Nachmittag: Kaffee/Tee, Gebäck
Wasser und 1 Sorte Saft unlimitiert im Tagungsraum

Dauer: 1 Tag, mind. 10 Teilnehmende

2025

01.03.2025 - 16.11.2025

bis 26 Jahre: 61,00 € p. Pers.

ab 27 Jahre: 72,60 € p. Pers.

2025 Nebensaison

17.11.2025 - 31.12.2025

bis 26 Jahre: 48,80 € p. Pers.

ab 27 Jahre: 58,10 € p. Pers.

2026 Nebensaison

01.01.2026 - 01.03.2026

16.11.2026 - 31.12.2026

bis 26 Jahre: 48,80 € p. Pers.

ab 27 Jahre: 58,10 € p. Pers.

2026

02.03.2026 - 15.11.2026

bis 26 Jahre: 61,00 € p. Pers.

ab 27 Jahre: 72,60 € p. Pers.

Tagung anfragen

Tagungspauschale "Premium" ohne ÜN ab 58,40 € p. Pers.

Tagungsraum entsprechend der Gruppengröße
Einmalige Bestuhlung des Tagungsraums nach Wunsch
Bereitstellung der Standardtechnik nach Wunsch: Flipchart, Beamer mit Leinwand & ein weiteres Equipment nach Wahl*
Kaffeepause am Vormittag: Kaffee/Tee, Obst, süße/herzhafte Snacks (z.B. Joghurt, Müsli, Croissant gemäß Absprache)
Mittagessen: Büfett mit Getränk, Salatbüfett, Dessert, Kaffee
Kaffeepause am Nachmittag: Kaffee/Tee, Kuchen & süße/herzhafte Snacks (Joghurt, Croissants, Obst gemäß Absprache)
Wasser, Saft und Softgetränke unlimitiert im Tagungsraum

*z.B. Moderationskoffer, zweites Flipchart, Moderationswand

Dauer: 1 Tag, mind. 10 Teilnehmende

2025

01.03.2025 - 16.11.2025

bis 26 Jahre: 73,00 € p. Pers.

ab 27 Jahre: 86,90 € p. Pers.

2025 Nebensaison

17.11.2025 - 31.12.2025

bis 26 Jahre: 58,40 € p. Pers.

ab 27 Jahre: 69,50 € p. Pers.

2026 Nebensaison

01.01.2026 - 01.03.2026