Gute Planung ist wichtig

Intensiv trainieren, gemeinsam proben, den Teamgeist stärken und so für eine gute Arbeitsatmosphäre sorgen. Eine der effektivsten Maßnahmen, um gemeinsam Fortschritte zu erzielen, ist eine gemeinsame Reise. Mit unseren hilfreichen Tipps und Ideen für Gruppenreisen wird eure Fahrt zu einem unvergesslichen Erlebnis.

Checkliste zum Download

Kurz und kompakt: Eine Checkliste zur Planung, Tipps für die Vorbereitung der Reise und Wissenswertes zu den Gruppenunterkünften findet ihr hier zum kostenlosen Download.

So plant ihr die perfekte Gruppenreise

Zu Beginn der Reiseplanung sollten als erstes die Eckdaten festgesteckt werden. Beantwortet zuerst die W-Fragen. 

  • WER nimmt teil? 
  • WAS für eine Gruppenreise ist geplant? Reist ihr als Musik-, Sport- oder Tagungsgruppe?
  • WIE stellt ihr euch euren Aufenthalt vor? Braucht ihr eine besondere Ausstattung? 
  • WO soll die Reise hin gehen?
  • WANN wollt ihr reisen? 

Habt ihr diese Punkte geklärt, erleichtert das die Suche nach einer passenden Jugendherberge.

Zielgruppeneignung zur Orientierung

Die Deutschen Jugendherbergen sind geeignet für verschiedene Arten von Gruppen. Manche Jugendherbergen haben sich zum Beispiel auf die Unterbringung von Sport-, Musik- oder Tagungsgruppen spezialisiert. Sie bieten das benötigte Equipment und passende Räumlichkeiten, die die jeweiligen Gruppen für einen gelungenen Aufenthalt benötigen.

Für Tagungen und Seminare werden beispielsweise flexibel nutzbare, moderne Tagungsräume mit passender technischer Ausstattung zur Verfügung gestellt. Wer möchte, bucht neben der Hardware auch das passende Rahmenprogramm dazu.

 

Für Sport- und Musikgruppen

Auf den Hausseiten der Jugendherbergen findet ihr mehrere Reiter, die die Ausstattung der Häuser beschreiben. Das ist für besonders für Musik- und Sportgruppen relevant, die Trainingsmöglichkeiten oder Probenräume nutzen wollen. Zudem findet ihr dort Tipps zu Ausflugszielen, Aktivitäten, Verpflegung, Angeboten und Preisen sowie Lagepläne.

Per Suchfilter Reise planen

Die Kriterien, die sich aus den W-Fragen ergeben haben, stehen fest? Dann könnt ihr nun passende Jugendherbergen über unsere Suche selbst herausfiltern. Euch werden jetzt nur noch die Häuser angezeigt, die euren Anforderungen entsprechen. Auswahl und Buchung fallen auf diese Weise deutlich leichter.

Wir helfen euch bei der Planung

Für Spezialanfragen oder ab Gruppengrößen von mehr als 100 Teilnehmenden wendet euch einfach per Mail an das Deutsche Jugendherbergswerk: anfrage@jugendherberge.de oder an die Service-Center der 14 DJH-Landesverbände. 

Auch Gruppenreiseprofis freuen sich über den einen oder anderen Hinweis oder Tipp. Zum Beispiel, wenn es besondere Anforderungen an die Verpflegung gibt. Habt ihr schon eine Gruppenmitgliedschaft? Lasst euch dazu gerne beraten.

FAQ - Planung von Gruppenreisen

Wer kann uns auf der Suche nach der passenden Jugendherberge weiterhelfen?

Die Service-Center der DJH-Landesverbände helfen gerne kompetent weiter. Jeder Landesverband ist für eine bestimmte Region (z.B. ein Bundesland) zuständig und kennt seine Jugendherbergen und Leistungen genau. Die Service-Teams können euch auch sagen, wo noch etwas im Wunschzeitraum frei ist.

Wer noch nicht weiß, in welche Richtung die Reise gehen soll, kann sich an das Service-Center des DJH-Hauptverbands wenden.

Wie wird die Gruppe untergebracht?

Für Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter sind in der Regel Einzel- und Doppelzimmer (je nach Verfügbarkeit) vorgesehen. Die Teilnehmenden übernachten zumeist in Mehrbettzimmern. Das stärkt das Gemeinschaftsgefühl noch einmal besonders.

Wo finden wir nähere Infos zur Ausstattung der Jugendherbergen?

Auf den Seiten der einzelnen Jugendherbergen sind unter dem Menüpunkt „Ausstattung“ alle wichtigen Merkmale zu finden. Infos zu Sportstätten in der Nähe erhaltet ihr unter "Freizeit-Tipps". Für Musikgruppen sind alle Ausstattungsdetails unter „Proben“ aufgeführt. Tagungs- und Seminargruppen finden unter „Tagen“ konkrete Infos zu den Tagungsräumen.

Bei der Suche nach einer geeigneten Jugendherberge könnt ihr gezielt nach Ausstattungsmerkmalen filtern. So findet ihr schnell die passende Jugendherberge.

Gibt es Pauschalangebote für Gruppen?

Für Musik-, Sport- und Tagungsgruppen gibt es zahlreiche Pauschalangebote. Für sportliche Trainingslager gibt es Angebote inkl. Sportplatznutzung/Sporthallennutzung und einen eigenen Gruppenraum. Viele Jugendherbergen bieten Musikgruppen z.B. ein Probenwochenende inkl. Raummiete, Unterkunft und Verpflegung an. Für Tagungs- und Seminargruppen gibt es Tagungspauschalen, damit für das richtige Equipment, die Nervennahrung und den Kaffee zwischendurch gesorgt ist.

Pauschalangebote für Sportgruppen »

Pauschalangebote für Musikgruppen »

Pauschalangebote für Tagungsgruppen »

Gibt es einen eigenen Aufenthaltsraum für unsere Gruppe, um in der Freizeit und am Abend zusammenzusitzen?

In der Regel müssen Gruppenräume bei der Buchung des Aufenthalts hinzugebucht werden. Bei Pauschalen sind Gruppenräume meist direkt im Angebot enthalten. Bitte sprecht dies zum Zeitpunkt der Buchung mit der jeweiligen Jugendherberge ab.

Der Raum steht euch dann exklusiv zur Verfügung und kann meistens ganztägig genutzt werden, so z. B. abends oder bei schlechtem Wetter für gemeinsame Spielerunden. Auch in den öffentlichen Aufenthaltsbereichen der Jugendherberge können Gruppen zusammen Zeit verbringen.

Welche Voraussetzungen gelten für Gruppen bei der Übernachtung in einer Jugendherberge?

Bei den Deutschen Jugendherbergen zählt eine Gruppe mindestens vier Leute. Im Ausland sind wenigstens zehn Personen für eine Gruppe notwendig, die Gruppenleiterin bzw. den Gruppenleiter eingeschlossen. Für den Aufenthalt muss eine Gruppenmitgliedschaft abgeschlossen werden.