Die W-Fragen beantworten
Zu Beginn der Reiseplanung sollten als Erstes die Eckdaten festgesteckt werden.
- Was für eine Gruppenreise ist geplant? Reist ihr als Musik-, Sport- oder Tagungsgruppe? Was ist der Zweck eurer gemeinsamen Reise.
- Wohin soll die Reise gehen? Bevorzugt ihr eine bestimmte Region?
- Wann wollt ihr reisen? Gibt es bereits einen festen Termin? Beachtet auch Feiertage und Ferienzeiten in anderen Bundesländern.
- Wer nimmt teil? Gruppengröße und Alter sowie spezielle Anforderungen an die Unterkunft sind wichtige Aspekte.
- Wie stellt ihr euch euren Aufenthalt vor? Braucht ihr bestimmtes Equipment, zum Beispiel einen Flügel? Wollt ihr Sportplätze nutzen? Sollten die Tagungsräume auf eine bestimmte Gruppengröße zugeschnitten sein?
Habt ihr diese Punkte geklärt, erleichtert das die Suche nach einer passenden Jugendherberge.
Zielgruppeneignung
Die Deutschen Jugendherbergen sind geeignet für verschiedene Arten von Gruppen. Manche Jugendherbergen haben sich zum Beispiel auf die Unterbringung von Sport-, Musik- oder Tagungsgruppen spezialisiert. Sie bieten das benötigte Equipment und passende Räumlichkeiten, die die jeweiligen Gruppen für einen gelungenen Aufenthalt benötigen.
Für Tagungen und Seminare werden beispielsweise flexibel nutzbare, moderne Tagungsräume mit passender technischer Ausstattung zur Verfügung gestellt. Wer möchte, bucht neben der Hardware auch das passende Rahmenprogramm dazu.
Unterstützung durch das Deutsche Jugendherbergswerk bei besonderen Anforderungen
Für Spezialanfragen oder ab Gruppengrößen von mehr als 100 Teilnehmenden wendet euch am besten direkt per Mail an das Deutsche Jugendherbergswerk: anfrage@jugendherberge.de oder an die Service-Center der 14 DJH-Landesverbände. Auch Gruppenreiseprofis freuen sich über den einen oder anderen Hinweis oder Tipp. Zum Beispiel, wenn es besondere Anforderungen an die Verpflegung gibt oder mit einem externen Partner vor Ort zusammengearbeitet wird. Übrigens: Habt ihr schon eine Gruppenmitgliedschaft? Lasst euch dazu gerne beraten.
Großes Foto: envato/nd3000