Sachbearbeiter*in im Technischen Facility Management

Seit über 100 Jahren vertreten die Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 47 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Wir schaffen Momenten und Erlebnisse, die im Kopf bleiben und zu Herzen gehen. In familiärer Atmosphäre arbeiten wir im Team täglich daran diesem Ziel gerecht zu werden.

Werden auch Du Teil dieses Erlebnisses und verstärke unser Team des Deutschen Jugendherbergswerks, Landesverband Baden-Württemberg e.V. (DJH BW).

Für unseren Landesverband suchen wir eine*n 

Sachbearbeiter*in im Technischen Facility Management 
Ab sofort / Teilzeit (50%)

Das Team des Geschäftsfelds Technisches Facility Management gewährleistet den nachhaltigen Betrieb und die Instandhaltung an allen unseren Standorten in Baden-Württemberg. Wir stellen so die bedarfsgerechte Verfügbarkeit von Gebäuden, Infrastrukturen und Anlagen für unsere Gäste und Mitarbeitenden sicher.

Dies beinhaltet alle Aufgaben eines modernen und professionellen Facility Managements, insbesondere die standortübergreifende Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategien, die Definition und Bereitstellung von FM-Leistungen unter Einhaltung der vereinbarten Qualitätsstandards, eine kennzahlenbasierte Optimierung der Facilities, die Gewährleitung der Betreiberverantwortung verbunden mit der Sicherstellung von Berichtswesen, Dokumentation und Kommunikation.

Für unsere zentralen Dienste suchen wir dafür engagierte Mitarbeitende mit einem der folgenden Schwerpunkte, die diese Aufgaben fachlich verantworten, unsere Mitarbeitenden vor Ort unterstützen und den Einsatz externer Dienstleister planen, koordinieren und überwachen.

  • Mitarbeit im Team des GF Technisches Facility Management.
  • Überwachung der gesetzl. vorgeschriebenen Wartungen im Hinblick auf den vorgeschriebenen Prüfzyklus.
  • Überwachung von Angebotseingängen und Fertigmeldungen von Mängelbeseitigungen und Instandsetzungsarbeiten.
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe.
  • Dokumentation der Unterlagen.

Das solltest Du mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung. 
  • Organisations- und Koordinationsvermögen.
  • Teamfähigkeit.
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
  • Pkw-Führerschein (Klasse B), Bereitschaft zu Dienstreisen.
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.

Das kannst Du erwarten:

  • Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer kommunikativen und angenehmen Arbeitsatmosphäre in unserer modernen Geschäftsstelle in Stuttgart Bad Cannstatt.
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend TV-L sowie Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld).
  • Ein kollegiales Miteinander in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei der Einarbeitung tatkräftig unterstützt sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Altersvorsorge über die VBL Rentenversicherung.
  • Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien sowie eine Wasser-und Kaffee-Flatrate.
  • Übernachtungspass für die Jugendherbergen in Baden-Württemberg sowie Jobrad als Gehaltsextra.
  • Die Möglichkeit, Berufs- und Privatleben durch mobiles Arbeiten nach eigenen Vorstellungen gestalten zu können.
  • Fahrtkostenzuschuss für das Jobticket.