Projektmanager Erlebnisse (m/w/d)

Seit über 100 Jahren vertreten die Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 47 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Jugendherbergen sind einzigartige Lernorte und Erlebnisräume. In und um unsere Jugendherbergen schaffen wir Momente und Erlebnisse, die im Kopf bleiben und zu Herzen gehen. Toleranz, Bildung, Spaß und neue Erfahrungen stehen im Mittelpunkt. Hierfür werden breit gefächerte erlebnispädagogische Programme für Klassenfahrten, Ferienfreizeiten, Jugendaustausch oder Bildungsmaßnahmen von der Idee bis zur Umsetzung entwickelt.

Werde auch du Teil dieses Erlebnisses und verstärke unser Team des Deutschen Jugendherbergswerks, Landesverband Baden-Württemberg e.V. (DJH BW).

Für das DJH Baden-Württemberg suchen wir 
eine(n) Projektmanager Erlebnisse (m/w/d)
Ab sofort / Teilzeit (60%) / zunächst befristet auf ein Jahr

Folgende Aufgaben warten auf Dich:

  • Planung, Vorbereitung, Realisierung, Ankündigung und Nachbereitung von Erlebnissen und Veranstaltungen / Events
  • Veranstaltungsneuentwicklung und -konzeption, Budgetierung
  • Anfragen-, Angebots-, Einladungs-, Termin-, Teilnehmer*innenmanagement
  • Vertragsgestaltung und Kommunikation mit externen Dienstleister*innen, Teamer*innen und Programmpartnern
  • Du unterstützt das Team externe Kommunikation bei administrativen Aufgaben sowie Veranstaltungen.

Das solltest du mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau), eine vergleichbare Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Fundierte Praxiserfahrung im Veranstaltungsbereich
  • Großes Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Hohe Auffassungsgabe, planerische und organisatorische Fähigkeiten, gutes Urteilsvermögen, sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Kompromissfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
  • Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Reisebereitschaft.
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Das bieten wir:

  • Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer Teilzeitbeschäftigung in einer kommunikativen und angenehmen Arbeitsatmosphäre in unserer modernen Geschäftsstelle in Stuttgart Bad Cannstatt.
  • Eine der Position und Aufgabenstellung angemessene Vergütung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL Rentenversicherung)
  • Selbstständiges Arbeiten mit großen Freiräumen im Einklang kollegialer Teamarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
  • Die Möglichkeit das Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit / mobiles Arbeiten) nach eigenen Vorstellungen gestalten zu können
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Übernachtungspass für die Jugendherbergen in Baden-Württemberg
  • Wasser- und Kaffee-Flatrate
  • Die Möglichkeit über den Arbeitgeber ein JobRad zu leasen / kaufen
  • Fahrtkostenzuschuss für das Jobticket