Schon ein Jahr vor der Klassenfahrt sollten Ziele gesetzt und Schwerpunkte festgelegt werden

Vorbereitung

Früh geplant ist schon gelungen

Checkliste

Die Checkliste wird Ihnen helfen, Ihre Klassenfahrt optimal zu planen. Laden Sie sich die Checkliste inkl. einer Kalkluationsvorlage für die Klassenfahrt als PDF herunter.

Bitte berücksichtigen Sie, dass Ihre Schule die körperschaftliche Mitgliedschaft vor Ihrer geplanten Reise bei dem für Sie zuständigen DJH-Landesverband beantragt.

Wann?	Aufgaben
12 Monate vorher	Elternabend zur allgemeinen Information und zur Festlegung möglicher Ziele Vorbesprechung mit der Klasse, Kostenvoranschlag bei Bus/Bahn einholen Kalkulation vorbereiten (Schulfest, Basare, Zwecksparen zum Ausgleich von Finanzierungslücken) Klassenfahrt bei der Schulleitung genehmigen lassen Prüfen, ob eine körperschaftliche Mitgliedschaft der Schule beim Deutschen Jugendherbergswerk besteht Gegebenenfalls mit Jugendherbergsverband (Info-Hotline 05231 7401-0) Kontakt aufnehmen Verbindliche Buchung in der gewünschten Jugendherberge
10 Monate vorher	Antrag auf Zuschuss bei der Gemeinde / beim Förderverein Eventuell Besuch beim Jugend- und Sozialamt
9 Monate vorher	Suche nach Begleitpersonen Schulfest, Basar etc. durchführen Fahrzeug buchen
6 Monate vorher	Kontakt zum Fremdenverkehrsbüro des Zielortes aufnehmen Freizeitgestaltung vorbereiten Prüfen, ob persönliche Dokumente aller Schüler und die eigenen gültig sind Besichtigungstermine und Ähnliches klären
3 Monate vorher	Prüfen, ob Zuschüsse genehmigt worden sind Namenslisten der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler erstellen
2 Monate vorher	Merkblätter, Erklärungen für Eltern (z.B. Telefonnummer und Anschrift der Jugendherberge) Kontrollbesuch der Schüler beim Hausarzt
1 Monate vorher	Regeln für Verhalten und Organisation festlegen Erste-Hilfe-Kasten zusammenstellen Prüfen, ob alle Merkblätter und Erklärungen unterschrieben zurückgekommen sind Kontrollanrufe bei Bus / Bahn / Jugendherberge